Projektsamordnare/registrator

Statens konstråd tillkom 1937 och är en myndighet under Kulturdepartementet. Uppdraget är att beställa permanent platsspecifik konst och placera inköpt konst i byggnader med statlig verksamhet. Statens konstråd kan också samarbeta med bl a kommuner, med fokus på barn- och ungdomsmiljöer. Myndigheten bedriver även ett utåtriktat informations- och konstpedagogiskt arbete.

Statens konstråd har 10 fast anställda, 7 projektledare och 3 konsulter som årligen genomför ca 50 konstnärliga gestaltningsprojekt i offentliga miljöer runt om i Sverige. Därtill sammanställer Statens konstråd drygt 100 konstkollektioner för statliga myndigheter årligen. Projektledare för konstprojekten anlitas för en tidsperiod av 4-6 år och idag finns projektledare baserade i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå.


Titel: Projektsamordnare/registrator

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som projektsamordnare/registrator ansvarar du för koordinering och uppföljning av de konstnärliga gestaltningsprojekten samt hantering och registrering av myndighetens inkommande ärenden.

Du är myndighetens främsta kontaktyta gentemot projektledarna som är verksamma i hela landet. Vid berednings- och projektmöten är du sekreterare och du tar fram underlag för respektive möten och har hand om inkommande skisser.

Du samverkar nära med myndighetens direktör och är också sekreterare vid möten.

Du arbetar i kontinuerlig dialog med ekonomichefen och har en controllerfunktion som innefattar uppföljning av projekten där granskning av tidsplaner, budgetar och arvodesräkningar ingår.

I samband med ansökningar om konstkollektioner till myndigheter arbetar du tillsammans med myndighetens Tillsynsenhet.

Som projektsamordnare är du också en nyckelperson i myndighetens allmänna arbete och medverkar vid årsredovisningar, remisser, yttranden mm.

Beskrivning av kvalifikationer:
Kunskap om svensk och internationell samtidskonst med akademisk bakgrund.

Erfarenhet av projektarbete och uppföljning av projektplaner och budgetar inom kultursektorn.

Stor noggrannhet och dokumenterad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska, samt lätt för att kommunicera och ta externa kontakter med konstnärer och myndighetens samarbetspartners.

Dokumenterad datakunskap och vana vid registrering, gärna med erfarenhet från statlig förvaltning.