Projektsekreterare

Placera Personal är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom HR/lön, ekonomi, sälj/marknad och administration. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 90 medarbetare. Vi strävar efter att vara en av branschens mest attraktiva arbetsgivare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen. Vi söker för uppdrag hos kund en projektsekreterare till ett företag i Stockholm. Företaget verkar inom fartygsdesign och maritima operationer. Deras kunskap inom områdena systemarbete, hydrodynamik, miljö och risk- och säkerhet, samt simuleringar utgör grunden vid design av fartyg och utveckling av simulatorer. Dina arbetsuppgifter blir att ansvara för att bygga upp och driva projektarkivet, vara ett stöd vid administration av projektets ekonomi, stötta projektledaren med underlag till projektplanen, uppföljning och rapportering. Vidare kommer du att arrangera och dokumentera projektmöten samt kund och leverantörsmöten. Du kommer även att medverka vid produktion av förfrågningsunderlag, presentationsunderlag och rapporter. Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet från arbete med Microsoft Office. Vi tror att du har en god förmåga att sammanställa och dokumentera information, kan utrycka dig väl i skrift och har lätt att kommunicera med många olika människor. Har du även erfarenhet från offentlig upphandling och av att arbeta i stora och komplexa projekt så är det meriterande. Vi kommer att påbörja vårt urvalsarbete omgående och intervjuer sker löpande.