Projektsekreterare

Högskolan Väst har drygt 9000 studenter och cirka 500 personer anställda. Det nybyggda campus ligger centralt i Trollhättan med goda kommunikationer. Campus är planerat med tanke på studenternas behov. Det bidrar till ett positivt utbyte mellan personal och studenter och mellan arbetsliv och forskning samtidigt som det skapar en attraktiv arbetsmiljö. Högskolan Väst är känd för sina arbetslivsnära utbildningar och för sin täta samverkan med samhälle och näringsliv. Genom Högskolan Västs särskilda profil - arbetsintegrerat lärande, AIL - får studenter vid högskolan inblick i arbetslivet redan under utbildningstiden. Högskolan Väst har regeringens uppdrag att utveckla pedagogiken kring AIL. Ett exempel på AIL i utbildning är s.k. Co-op där studierna varvas med perioder av avlönat arbete. Forskningen vid Högskolan Väst är tillämpningsbar och praxisnära. Den bedrivs för att stärka kvaliteten i utbildningen, för att ge kraft till den akademiska miljön samt för att bidra till samhällets kunskapsutveckling. Högskolan Väst har idag en vital forskningsmiljö, inom temat Industriprocesser. Vi arbetar aktivt för att stärka och vidareutveckla forskningen med sikte på att bygga upp fler vitala forskningsmiljöer. Näst på tur står temat Arbetsintegrerat lärande. Omfattning: 100 % Enhetsplacering: Institutionen för ingenjörsvetenskap Tillträdesdag och varaktighet: 2009-01-01 och tillsvidare Arbetsuppgifter: Administrativt stöd till forskningsledare inklusive bevakning av telefon, mail, post, bokningar, redovisningar mm. Sekreterare vid möten, renskrivning av manus, framtagande av diverse underlag och handlingar. Ansvara för att arrangera interna möten och externa besök (såväl nationella som internationella). Samarbete med prefektsekreterare och projektledare visst administrativt stöd till projektledare, såsom bokningar, kalkyler, offerter, avtal och fakturor. Administration av forskningsprojekt inkl. administrativt ansvar för tjänsteplanering inom forskningen. Insamling och bearbetning av statistik rörande forskningsverksamheten. Rapportering och uppföljning av forskningsverksamheten. Kommunikation och information kring forskningsverksamheten. Sammanställning av forskningspubliceringar. Webbpublicering och upprätthållande av webbinformation för forskningsverksamheten, främst på engelska. Arbete med verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser, budget och årsredovisning för forskningsprojekten Kvalifikationer: . Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område är önskvärt. . Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift . Goda kunskaper i användande av Word, Excel och PowerPoint samt erfarenhet av webbpublicering . Förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar, vara serviceinriktad samt ha god samarbetsförmåga Som särskilda meriter räknas: . Erfarenhet av forskningsadministration . Kännedom om högskolans organisation och arbetsområden