Projektsekreterare till Byggprojektenheten

Ref: 20241431

Arbetsuppgifter
Malmö utvecklas i snabb takt, det är många som vill bo i, verka i och besöka vår stad. På stadsfastigheter ansvarar vi för stadens lokalförsörjning. Vi förvaltar, utvecklar och bygger nya förskolor, skolor, stöd- och äldreboenden samt kultur- och fritidsanläggningar för staden. Vi befinner oss in en intensiv utvecklingsfas med riktningen att skapa ett Malmö, en sammanhållen stad.

Byggprojektenheten har uppdraget att driva byggprojekt, och vi är involverade från idéstadiet hela vägen fram till överlämning av den färdiga byggnaden till lokalnyttjaren och fastighetsförvaltningen.

Byggprojektenheten söker nu en projektsekreterare som ska hjälpa till och stötta i enhetens projekt. Som projektsekreterare hos oss kommer du bland annat att:


• Vara en bro mellan ekonomiavdelningen och projektenheten.
• Vara ett bollplank för projektledare i ekonomiska frågor, ge assistans i ekonomisk rapportering och uppföljning.
• Genomföra ekonomiska analyser.
• Hantera dokumentation och rapportering för pågående byggprojekt.
• Bidra till utveckling av rapporteringssystem och uppföljning av måltal.
• Specificera enhetens behov kopplat till ekonomisystem (Ekot) och projektstyrningssystem och bidra till utveckling av systemen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning om minst 180 hp alternativt likvärdig utbildning. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll. Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift är krav för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har utbildning i lagen om offentlig upphandling samt arbetslivserfarenhet från en offentlig organisation och/ eller entreprenadbranschen. Det är också ett plus om du har förståelse för byggprocesserna.

Då rollen innebär att göra analyser ser vi att du har en god förmåga att analysera information på olika nivåer samt se samband och mönster. Eftersom du kommer att ta fram olika rapporter är der viktigt att du är bra på att kommunicera och uttrycka dig klart, tydligt och koncist. Som person är du bra på att planera ditt arbete och hålla angivna tidsramar. För oss är det viktigt att du delar vår värdegrund och står fast vid dina värderingar, vilket också syns i ditt arbete. Vi ser gärna att du har engagemang i frågor som kopplar mot Stadsfastigheters målsättningar i att bygga klimat- och kostnadseffektiva samhällsfastigheter.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 190 anställda förvaltar, utvecklar och bygger nya förskolor, skolor, stöd- och äldreboenden samt kultur- och fritidsanläggningar för staden. Vi befinner oss in en intensiv utvecklingsfas med riktningen att skapa ett Malmö, en sammanhållen stad.

Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, enligt verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
 
På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.  
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.