Projektsekreterare Ung i sommar

Ref: 20230232

Arbetsuppgifter
I Malmö stad kan ungdomar mellan 16–19 år göra sommarpraktik och för många är det deras allra första arbetslivserfarenhet och en meningsfull och utvecklande sysselsättning under sommarlovet. På gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen tar vi till sommaren emot cirka 100 ungdomar. För att vi ska kunna ge dem en riktigt bra sommarpraktik söker vi en projektsekreterare som kommer att samordna allt förberedelsearbete och under praktikperioden finnas tillgänglig för och stötta handledarna som jobbar närmst ungdomarna ute på våra skolor. 

Vårt mål med Ung i sommar är att varje ungdom ska få möjlighet att utvecklas och förberedas inför framtida yrkesval samt få erfarenhet av arbetsmarknaden. Vi har ett koncept där man under praktikperioden varvar praktiska arbetsuppgifter med olika föreläsningar, studiebesök och kulturella upplevelser. Som projektsekreterare ansvarar du för att skapa ett schema för praktikperioden och boka olika aktiviteter med interna och externa aktörer. I dialog med sektionschef på respektive skola säkerställer du att det finns lämpliga arbetsuppgifter för praktikanterna att utföra och att ordinarie personal är på plats och arbetar tillsammans med handledare och ungdomar. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har det övergripande ansvaret för Ung i sommar i staden och du kommer att ha mycket kontakt och samarbete med dem, bland annat för att säkerställa att projektet följer stadens gemensamma tidplan. 

Under själva praktiken är ungdomarna indelade i olika grupper som leds av en handledare. Som projektsekreterare skapar du goda förutsättningar för handledaren att utföra sitt uppdrag. Inför praktikperioden kommer du att ha en veckas introduktion och utbildning med handledarna och när praktiken är i gång besöker du dem i dem olika verksamheterna, stöttar upp där det behövs och coachar. Vid eventuell frånvaro ska du kunna hoppa in som handledare. I uppdraget ingår även projektadministration och slutrapportering. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad eller pågående högskoleutbildning (minst 150 hp avklarade). Har du dessutom utbildning eller erfarenhet inom projektledning är det ett plus. För det här uppdraget krävs minst två års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du tidigare arbetat inom skola/vuxenutbildning, annat arbete med ungdomar eller i en samordnande roll. Tjänsten kräver god digital kompetens och vana att jobba i MS Office samt mycket god svenska i tal och skrift.  

För att trivas i det den här rollen och göra ett bra jobb behöver du snabbt kunna sätta dig in i uppdraget och skapa en helhetsbild över projektet och dess olika delar. Du kommer få stöd av kollegor inom organisationen som har tidigare erfarenhet av Ung i sommar men förväntas arbeta självgående med att driva projektet. För att ta fram ett koncept med varierande arbetsuppgifter och aktiviteter krävs att du är lösningsorienterad och kreativ. Du kommer att ha många olika kontaktytor och du bidrar till att skapa bra samarbeten, vilket förutsätter att du är tydlig, öppen och lyhörd i din kommunikation. Vidare kräver uppdraget att du är strukturerad och kan prioritera effektivt. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med den 28 juli 2023
Omfattning: Heltid - det finns möjlighet att kombinera uppdraget med studier och arbeta deltid under våren
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse 

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.