Projektstöd

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en trygg och stabil arbetsgivare som dessutom ligger i framkant inom många spännande områden såsom målet att bli fossilfria inom en generation.
VNF ingår i Business Unit (BU) Fuel, Engineering & Projects är en affärsenhet på ca 320 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga utav Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter. Detta innebär verksamhet i form av bl.a. projektledning och projektstöd, analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhets- och dammsäkerhetsuppdrag. Fokus inom affärsenheten Fuel, Engineering & Projects är att utveckla vår förmåga inom projektledning samt valda tekniska nyckeldiscipliner. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av våra modeller, där vårt arbete och kompetens skapar stora värden för Vattenfall och dess satsningar.
Jobbeskrivning
Vill du vara med och skapa en fossilfri framtid? Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? Är du en person som drivs av att skapa ordning och struktur? Vill du bli ett ovärderligt stöd till vårt projektledningsteam?
Vi erbjuder dig ett givande och varierande uppdrag inom kärnkraftsbranschen där du får vara del av ett mycket kompetent team som värdesätter samarbete och arbetar för ett positivt arbetsklimat med en bra gemenskap. I rollen som Projektstöd blir du en stöttepelare i enheten Kärnbränsleförsörjning och du får stora möjligheter att få vara med och forma din roll för att på bästa möjliga sätt kunna bidra till att skapa ordning och struktur.
Vattenfall Nuclear Fuel AB (VNF) har som främsta uppgift att upphandla, dimensionera och leverera kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk. VNF levererar också tekniska analyser och andra tjänster inom kärnbränsleområdet. Enheten Kärnbränsleförsörjning består av erfarna personer med brett åldersspann som alla arbetar mot ett gemensamt mål att leverera kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk och skapa förutsättningar för en fossilfri framtid. Du kommer att arbeta tätt med kollegorna i gruppen där du kommer att vara ett ovärderligt stöd i våra leveransprojekt.
Om jobbet
Som Projektstöd hos oss kommer du att tillsammans med projektledare ansvara för dokumentation och arkivering i pågående leveransprojekt, distribuera utgående och inkommande dokumentation, skapa och bibehålla struktur på lagringsytor och ansvara för funktionsbrevlådan. Som Projektstöd stöttar du i att uppdatera projektplaner, följa upp tidsdisponering och hantera faktureringar och beställningar. Rollen innefattar även stödverksamhet till Ekonomi med exempelvis valutahantering, likvidplanering och budgetuppföljning kopplat till våra leveranser. Det finns även utrymme för att ge stöd i annan verksamhet inom VNF som utför arbete kopplat till kärnbränsleleveranserna.
Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång. Vi vill därför skapa rätt förutsättningar för dig som anställd. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring. Hos oss har du stort ansvar för egen planering och utförande, vilket tillsammans med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende ger en hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv. Vi tillämpar flextid och möjlighet att delvis distansarbeta utefter verksamhetens behov.
Kravspecifikation
God erfarenhet inom administration, dokumentation och arkivering i digital miljö.
Erfarenhet av att stödja och samordna program, uppdrag eller projekt
Intresse för ekonomiadministration
Mycket goda kunskaper i Excel
Goda erfarenheter av arbete i Word och Outlook
Utmärkta kunskaper i svenska, tal och skrift
Goda kunskaper i engelska, skrift

Det är meriterande om du har
Kunskap om kärnteknisk verksamhet är meriterande
Erfarenhet av SAP eller projektplaneringsverktyg är meriterande

Vi söker dig som gillar ordning och reda, ser värdet i strukturerade arbetssätt och har ett öga för att hitta rätt detaljnivå. Du har förståelse för leveransprocesser och förstår vikten av att ge god service till samarbetspartners. Stor vikt läggs vid din förmåga att samarbeta och kommunicera, både internt och externt. Din vilja att upprätthålla struktur och naturliga öga för detaljer är väldigt positivt i denna position. Du har ett strukturerat arbetssätt som tillåter dig att hantera förändringar, omprioriteringar och anpassa dig till nya förutsättningar.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Ytterligare information
Placeringsort: Solna


För mer information om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Jenny Peterson 070 292 17 25. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterare Izabelle Brohed 070 261 63 49


Fackliga representanter för denna tjänst är Adam Rush (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan inkluderat CV och personligt brev senast den 11 april 2023. Urval sker efter sista ansökningsdag.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Förutom säkerhetsprövning genomförs även drogtest.