Projektstöd till Skog, Mark & Miljö

Företagsbeskrivning
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


Jobbeskrivning
Vill du vara med i ett engagerat gäng med starkt teamkänsla?
Vattenfall Services erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa.
Affärsområde Skog, Mark & Miljö är organiserat i sex avdelningar och säljer konsulttjänster till nät- och energibolag över hela landet
Tjänsten är på avdelningen Miljö och Tillstånd som arbetar med fastighets- och miljöfrågor kopplade till ny- och ombyggnation av elnät och tillhörande stationer i Sverige. Vi arbetar med uppdrag över hela Sverige och har medarbetare på flera orter.
Din roll som projektstöd
Arbetet innebär till stor del av att hantera utbetalningar av ersättningar, inskrivning till lantmäteriet och arkivering av avtal. Att bidra till kvalitetssäkring i avtalshanteringen.
Som Projektstöd har du även ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat:
Avtalshantering
Löpande ekonomisk hantering i projekten
Fakturahantering
Aviseringar av tex skogligt underhåll
Skapa och upprätthålla rutiner.



Kravspecifikation
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Det är viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation och visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Vi vet att du kommer utvecklas tillsammans med oss. Men vi ser gärna att du redan har:
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Ekonomiutbildning är meriterande
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom energi- och entreprenadbranschen är meriterande.
erfarenhet inom administration av avtal är meriterande
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Du är van vid arbete med Office paket.
Kunskaper om ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
B-körkort är meriterande.
Flytande svenska och goda kunskaper i engelska både i tal och skrift är ett krav.



Ytterligare information
Vi erbjuder  
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!


Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.


Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här: Dina kollegor - Vattenfall SE 
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices


Placeringsort Luleå


För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Frida Abrahamsson, 072-209 35 59. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Mays Al-Musfi, 070-267 94 57.


Fackliga representanter för denna tjänst är Caroline Trogen Unionen, Robert Lönnqvist SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00


Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 17 september 2023. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vi ser fram emot din ansökan!