Projektstöd - Vattenfall Services, Jönköping eller Motala

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Vi som arbetar inom Skog & Mark genomför på uppdrag av våra beställare skogliga projekt på Vattenfalls och andra ledningsägares anläggningar. Projekten består i huvudsak av underhåll och breddningar av befintliga skogsgator samt skogligt intrång vid nybyggnation av kraftledningar. Vi arbetar också med GIS och inmätningar.
Till Skog & Mark Syd söker vi nu ett projektstöd med placering i Jönköping eller Motala. Det är en utvecklande administratörstjänst för dig med driv och skinn på näsan.


Din roll som projektstöd
I den här rollen har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledarna med framförallt administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära projektledare för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut.
I arbetet ingår bland annat:
• Skapa och upprätthålla rutiner och struktur
• Dokumenthantering
• Fakturahantering
• Löpande ekonomisk hantering i projekten.
• Delta på uppföljningsmöten tillsammans med våra projektledare och projektcontroller för att följa och analysera projekten.
• Hantera ärenden rörande trädbevakning. Innebär bl.a. kontakt med markägare och underentreprenörer som utför bevakningen.
• Andra administrativa uppgifter t.ex. administrera aviseringar, utbetalning utanordningar m.m.


Dina kvalifikationer som projektstöd
I grunden har du en gymnasial ekonomiutbildning och har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration. Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information. Du ska vara van att använda standardprogram som word, excel, Powerpoint. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem som t.ex SAP. Erfarenhet av ärendehanteringssystem samt även arbetet i kartsystem är meriterande. Eftersom resor kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav.
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att ta initiativ och arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.


Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Claes Wange 070-602 71 78. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Eskil Höglund, eskil.hoeglund@vattenfall.com.
Fackliga representanter för denna tjänst är Robert Lönnqvist SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Placeringsort är Jönköping eller Motala.


Välkommen med din ansökan, CV, senast den 20 april.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation - underhåll - konsulttjänster. Läs mer på https://www.vattenfall.se/services/


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!

Följ oss gärna
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.