Property Coordinator

Volvo

Är du en kunnig, ansvarstagande och kreativ person som gillar att driva resultat? Ser du god service och partnerskap som en självklarhet och vill göra skillnad avseende en hållbar fastighetsförvaltning? Vill du vara med och bidra till Volvos och Skövdes fortsatta utveckling? Då skall du fortsätta läsa för du kan mycket väl vara den vi letar efter till vårt team!  
OM OSS

Volvokoncernen är en av världens ledande tillverkare av lastbilar, bussar och anläggningsmaskiner samt marina och industriella motorer under varumärken som Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus och Volvo Penta. Volvo Group Real Estate är Volvokoncernens fastighetsbolag med fokus på att optimera värdet på Volvokoncernens fastigheter och bidra till koncernens tillväxt. Vi förvaltar och utför fastighetsprojekt i Sverige och globalt och verksamheten inkluderar både fastighetsunderhåll och arbetsplatsservice. 

DETTA ÄR DINA NYA KOLLEGOR 
Vi söker nu en Property Coordinator till vårt team av engagerade medarberbetare i Skövde och region West. Här arbetar vi som en affärspartner med målet att skapa arbetsmiljöer där människor trivs och utvecklas, varje dag.  
Tjänsten är placerad i Skövde och du kommer att rapportera till Director Real Estate i Powertrain Region i Europadivisionen. Du kommer att arbeta nära dina kollegor inom förvaltning och projektledning på Real Estate, men också nära våra kollegor på Volvo Group Truck Operations i Skövde. 

DETTA KOMMER DU ATT FÅ JOBBA MED

Som Property Coordinator hos oss ansvarar du för hyresadministration och bistår förvaltnings- och projektorganisationen med administration och systemstöd. Du kommer även att arbeta nära vår ekonomiavdelning kopplat till den ekonomiska uppföljningen.  
På VoIvo i Skövde pågår för närvarande stora satsningar för att möta framtiden och transformationen inom fordonsbranschen, en spännande resa som du i denna roll kommer att få vara en del av i stor utsträckning. 
Utöver detta kommer du även att jobba med: 
* Aktivt arbeta med förbättring och utveckling av Real Estates leverans och tjänster 
* Hantera och utveckla vår administration inom ramen för dina ansvarsområden 
* Rollen som Super User i våra viktigaste IT-program och systemstöd 
* Implementering av nya system- och administrationsverktyg 
* Fakturering och beställningar i samarbete med både interna som externa kollegor 
* Övergripande hyresadministration i regionen 
* Finansiell uppföljning och utvärdering av ingångna avtal 



VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av fastighetsbranschen och hyresadministration. Du inser vikten av god planering, men kan också agera snabbt när det behövs. Du gillar att ge god service, är noggrann, ansvarsfull, har en förmåga att samarbeta i olika team men också självständigt, och har ett gott humör.  

Kvalifikationer: 
Du har en utbildning inom administration och flerårig relevant yrkeserfarenhet från liknande roller.  
För att vara riktigt framgångsrik i denna position ser vi även gärna att du: 
* är lösningsorienterad, strukturerad i ditt arbetssätt, gillar att planera och är van vid att dokumentera det du gör 
* är bra på att kommunicera, skapa och upprätthålla goda relationer med kollegor och kunder 
* har en väldigt god datorvana och är van vid olika IT-system (Office, SAP, Portfolio, EBD, Planon etc.) 
* är bekväm och van vid att driva utvecklingsfrågor inom ditt område 
* har goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift 

VI ERBJUDER DIG 
Du kommer att få möjlighet att arbeta med mycket erfarna, motiverade och kompetenta kollegor som strävar efter att erbjuda tjänster av hög kvalitet, möta verksamhetens behov i en innovativ bransch, samtidigt som vi söker kostnadseffektiva lösningar. Du kommer också att få möjlighet att utvecklas och växa både professionellt och personligt i en serviceinriktad organisation där lagarbete och öppenhet värderas högt.  

Placeringsort: Skövde, Sverige 
Tjänsteresor: Begränsat 

Anställande chef: Anders Nilsson, Director Region Powertrain, +46 790 624 031 

Sista ansökningsdag : 2024-09-10

Vi respekterar din dataintegritet och tar därför inte emot ansökningar via e-post.