Provkoordinator till tolkverksamheten

Offentligrättsliga enheten är en del av Rättsavdelningen på Kammarkollegiet. På enheten arbetar cirka 18 personer med olika verksamheter, bl.a. med att auktorisera tolkar och översättare, besluta om resegarantier och i trossamfunds- och vigselrättsfrågor, handlägga ärenden gällande insyn över politiska partiers finansiering och godkänna nämnder för alternativ tvistlösning.

Som provkoordinator kommer du att arbeta med administration inom auktorisationsverksamheten för tolkar och översättare och ansvara för att proven genomförs enligt plan. Du tar fram statistik och gör behovsinventering inför de skriftliga proven, bokar skrivsalar, gör utskick till provdeltagarna, bokar och arvoderar konsulter, administrerar, sorterar, kopierar och distribuerar provmaterial, för in provresultat i ärendehanteringssystem och förbereder provmaterialet för rättning. Du kommer också att bistå arbetsgruppen och att vara provvakt vid skriftliga prov, protokollföra möten och vid behov uppdatera rutinbeskrivningar m.m.

I arbetet ingår även att handlägga och skriva beslut i vissa ansökningsärenden, informera om provet, registrera och administrera ansökningar, diarieföra handlingar i ärendehanteringssystem, sköta bevakningar av olika slag samt dagligen besvara skriftliga och muntliga frågor från allmänheten, myndigheter och företag.

Kvalifikationer

Du ska:


• ha minst en fullgjord gymnasieutbildning
• ha aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• ha erfarenhet av arbete med kursadministration, t ex planering, genomförande eller efterarbete vid provverksamhet, eller annan liknande verksamhet
• ha mycket hög kunskapsnivå i svenska i både tal och skrift
• ha god datorvana och kunna hantera modern teknik
• ha goda kunskaper i Excel och Word.

Du bör:


• ha erfarenhet av arbete i SharePoint.

Som person är du noggrann och systematisk, ansvarsfull och effektiv. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet kräver att du har stort engagemang och stark servicekänsla samt förmåga att snabbt växla mellan olika uppgifter.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Tillträde snarast. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 13 augusti 2017. Märk ansökan med dnr 2.2.2-5828-17.

Kontaktpersoner
Lotta Danin, t.f. enhetschef, telefon 08-700 08 14
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Marianne Ericsson, ST, telefon 08-700 09 94

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

www.kammarkollegiet.se


Kammarkollegiet förvaltar drygt 175 miljarder kronor åt mer än 400
kunder. Vi representerar Allmänna arvsfonden, auktoriserar tolkar och
för allmänhetens talan i miljöprocesser.
Kammarkollegiet effektiviserar den offentliga förvaltningen genom att
ingå ramavtal avseende bland annat IT och kontorsinredning. Vi godkänner
också ändringar i stiftelseförordnanden. Kammarkollegiet fastställer
resegarantier och försäkrar hela den statliga verksamheten. Även
studenter är försäkrade via oss. Detta för att nämna några av våra drygt
30 olika uppdrag vi har från regeringen.
Kammarkollegiet har cirka 270 anställda framför allt jurister, ekonomer
och kvalificerade handläggare varav merparten arbetar centralt i
Stockholm. Försäkringsverksamheten med cirka 40 medarbetare är belägen i
Karlstad.