Provsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



Under 2021 kommer LU Service att bygga upp en verksamhet med ansvar för genomförande av salsprov vid Campus Helsingborg.

Verksamhetens uppgift kommer att vara att ansvara för förberedelser, genomförande, samordning och uppföljning av salsprov, inklusive hantering av nödvändiga anpassningar som följer av beslut om rätt till pedagogiskt stöd. Du kommer att, tillsammans med medarbetare inom LU Service och de berörda institutionerna bygga upp verksamheten och inneha en nyckelfunktion för studenter och medarbetare vid Campus Helsingborg.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att

• bygga upp och utveckla en provhanteringsverksamhet
• upprätta och utveckla arbetssätt och rutiner för att samordningen av provhanteringen ska fungera optimalt
• rekrytera, utbilda och samordna provvärdar
• arbeta i universitetets lönesystem Primula
• optimera provtillfällena
• förbereda pappersprov och digitala prov i samarbete med institutionerna
• säkerställa en rättssäker, stabil och tillförlitlig hantering av proven
• administrera studenternas provanmälningar
• hantera datorer och programvaror för digitalt tentamensverktyg och anpassad examen
• utföra enklare support av datorer, digitalt tentamensverktyg och IT i samband med digitala provtillfällen
• vid behov övervaka salsproven
• utföra praktiskt och logistiskt arbete så som packning av material och iordningställande av provsalar.

Samarbetspartners är framförallt lokalbokare och utbildningsadministratörer på de olika institutionerna. Jour- och beredskapsarbete kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav

Du har
• studerat på högskola/universitet och har förståelse för provprocessen
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt på engelska
• mycket god datorvana och då i synnerhet
       o goda kunskaper i Excel eller liknande kalkyleringsprogram
       o erfarenhet och goda kunskaper av att arbeta i administrativa system och   
          digitala stödsystem.

För att vara lämplig för tjänsten krävs att du har god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara bra på att samarbeta. Du måste också vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad.

Vi fäster vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• digitala tentamensverktyg, som t.ex. Inspera
• Primula och TimeEdit
• administrativt arbete på högskola/universitet eller annan myndighet.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning 12 månader.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.