PRV söker handläggare till Ekonomienheten

Patent- och registreringsverket, PRV, är myndigheten för immaterialrätt. Vi arbetar med nya idéer i teknikens och utvecklingens framkant för att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft. Genom att öka insikten och förmågan att omsätta immateriella tillgångar bidrar PRV till ett innovationskraftigt och hållbart samhälle. Vår vision är att PRV ska vara en drivande och självklar aktör för världens mest innovativa land.
Vi är en öppen och kundorienterad myndighet där våra anställda bidrar med kunskap, framåtanda och engagemang. Välkommen att utvecklas med oss på PRV!

Till vår ekonomifunktion söker vi nu en kollega för handläggning av ärenden inom vår kassa- och uppdragsverksamhet. Du kommer att tillhöra Finans- och ekonomiavdelningen, Ekonomienheten, och bli en av 12 kollegor.

Utöver inrapportering till staten, ansvarar enheten även för fakturaadministration, kassafunktion, administration av tidredovisning, budgetsamordning, systemadministration av diverse system m.m.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak att bestå av ärendehantering kopplade till uppdragsverksamheten samt kassafunktionerna för design, varumärke och patent. Arbetet innefattar bland annat:


• handläggning och registrering av inbetalningar och återbetalningar
• debitering och avstämning av depositionskonton (flera kunder/ombud har depositionskonto hos PRV)
• omföringar och rättningar i ekonomisystem
• uppdragsadministration, dvs. mottagande och leverans av beställningar t ex rapporter, kopior och statistik. 

Arbetsuppgifterna innebär hantering/registrering i flera system, skriftlig och muntlig kontakt med svenska och utländska kunder samt, bevaka och hålla tidsfrister, vara kontaktperson mellan handläggare och kund.

Arbetet innebär många kontakter med kunder och nära samarbete med kollegor på Ekonomienheten samt andra kollegor i organisationen.

På enheten finns en strävan att arbeta brett och därför bör vår nya kollega även vara intresserad av annat ekonomiadministrativt arbete

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande, samt dokumenterad erfarenhet från ärendehantering/-handläggning och även erfarenhet av att ha arbetat med kundkontakter. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser också att du har goda kunskaper i Word och Excel.

Det är meriterande, men inget krav, om du har erfarenhet från ekonomiadministrativt arbete inom staten, samt kunskaper om det regelverk som gäller för staten inom ekonomiadministration. Likaså om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW (Agresso).

Du är positiv och flexibel som person och gillar att ge service. Du har god känsla för siffror samt är både snabb och noggrann. Att hålla deadlines anser du är en självklarhet. Eftersom du har många kontakter i och utanför organisationen behöver du vara kundorienterad, serviceinriktad och förtroendeingivande. Du är bekväm med att arbeta i flera olika system. Vidare ser vi även att du har stor datavana och goda kunskaper i officepaketet, framför allt i Excel och Word.

Då vi arbetar med ständiga förbättringar behöver du gilla förändringar och ha förmåga att se möjligheter och lösningar. Du förväntas kunna initiera och driva frågor från start till mål. Därför behöver du även vara ansvarsfull, lyhörd och bra på att samarbeta. Du behöver vara prestigelös när det kommer till arbetsuppgifter, dvs. ha förmåga att snabbt ställa om och hjälpa kollegor vid förändrade förutsättningar eller vid arbetstoppar.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Givetvis delar du våra värderingar: omvärldsfokus, framåtanda och engagemang! 

PRV erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och självständigt arbete erbjuder vi trevliga kollegor, bra stämning och fina lokaler! Placering i Stockholm eller Söderhamn.

Läs mer om oss och se vilka du kommer att jobba med på https://www.linkedin.com/company/prv/

På vår webbplats kan du läsa mer om hur det är att arbeta på PRV: http://www.prv.se/jobb

Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning.

Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev samt CV senast den 9 maj 2022.

Arbetsförmedlingens direktlänk fungerar inte, sök direkt via vår webbplats.

För mer information är du välkommen att kontakta enhetschef Mari Fjällborg. Vid frågor om anställningsvillkor kontakta HR-specialist Linda Waltari. Fackliga representanter är Carolina Gomez Lagerlöf/Monika Nowicka (Saco-S) och Håkan Bodin (ST). Alla kontaktpersoner nås via vår växel på telefon 08-782 28 00.

(Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.)