PRV söker upphandlare

Patent- och registreringsverket, PRV, är myndigheten för immaterialrätt. Vi arbetar med nya idéer i teknikens och utvecklingens framkant för att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft. Genom att öka insikten och förmågan att omsätta immateriella tillgångar bidrar PRV till ett innovationskraftigt och hållbart samhälle. Vår vision är att PRV ska vara en drivande och självklar aktör för världens mest innovativa land.
Vi är en öppen och kundorienterad myndighet där våra anställda bidrar med kunskap, framåtanda och engagemang. Välkommen att utvecklas med oss på PRV!

Vill du vara del av lösningen på vår tids utmaningar? På PRV arbetar vi med den teknik som kommer imorgon. Vi är ett av naven i det innovations-Sverige som försöker hitta lösningarna på framtidens stora frågor, som miljön till exempel. PRV arbetar i samordnade processer för inköp, upphandling och avtalsuppföljning. Nu söker vi en driven och senior upphandlare som tillsammans med oss vill arbeta för att utveckla verksamheten så att vi kan göra goda affärer på bästa sätt. Placering vid Upphandlings- och avtalsenheten vid Finans- och ekonomiavdelningen.

Arbetsuppgifter
Du driver och genomför upphandlingar och avrop från ramavtal tillsammans med chefer och beställare i PRV:s olika verksamheter. Du ansvarar för hela affärsprocessen från den inledande behovs- och marknadsanalysen fram till att avtalet tecknas och implementeras i verksamheten. Som upphandlare arbetar du även med avtals- och kvalitetsuppföljning samt strategisk kategoristyrning i dialog med olika avtalsägare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i att:


• ansvara för att planera, genomföra och utvärdera upphandlingar inom tilldelade inköpskategorier
• planera och koordinera strukturerade avtalsuppföljningar
• driva åtgärdshantering, dokumentera och redovisa resultat av avtalsanalys och leverantörsdialog
• utarbeta beslutsunderlag till kategoriteamen, exempelvis en årlig upphandlingsplan inom tilldelade inköpskategorier
• genomföra inköpsanalys, utarbeta strategiska inköpsmål och bidra till att identifiera besparingsmöjligheter och förbättrade beslutsunderlag inom tilldelade inköpskategorier
• bevaka nya ramavtal och planera för nya upphandlingar inom tilldelade inköpskategorier
• genomföra utbildningsaktiviteter gentemot beställarorganisationen

Som upphandlare på PRV har du en utåtriktad, konsultativ och stödjande roll gentemot verksamheten på olika nivåer. Uppdraget är varierat och utvecklande genom att du arbetar med flera parallella upphandlingar med olika affärs- och ämnesinriktning relaterade till ett flertal olika verksamhetsområden inom organisationen. Du har mycket goda möjligheter att påverka och utveckla vårt arbetssätt och vår upphandlingsmetodik.

Vem är du?
Vi söker dig som har


• akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, IT eller annan relevant utbildning eller erfarenhetsbakgrund som PRV bedömer som likvärdig
• mycket god kännedom om LOU
• minst 5 års dokumenterad yrkeserfarenhet av offentlig upphandling och avtalsförvaltning
• erfarenhet av att genomföra upphandlingar i elektroniska upphandlingssystem
• erfarenhet av att upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar
• mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska samt mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av upphandling och avtalsförvaltning på annan statlig myndighet
• erfarenhet av strategisk upphandling genom exempelvis kategoristyrning, inköpsanalys, utarbetande av strategiska inköpsmål och upphandlingsplaner inom ramen för verksamhetsplanering och budgetarbete
• erfarenhet av att genomföra utbildningsinsatser på upphandlingsområdet
• förhandlingserfarenhet

För att lyckas i rollen krävs att du har mycket god kommunikativ förmåga och servicekänsla. Förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer samt ett prestigelöst förhållningssätt är viktiga förutsättningar då tjänsten innebär en stor mängd interna och externa kontakter. Du trivs med att arbeta självständigt men också att samarbeta med andra. Vidare är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, resultatinriktad samt har ett affärsmässigt och taktiskt/strategiskt tankesätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Givetvis delar du våra värderingar: omvärldsfokus, framåtanda och engagemang!

PRV erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och självständigt arbete erbjuder vi trevliga kollegor, bra stämning och fina lokaler! Placering i Stockholm, tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Läs mer om oss och se vilka du kommer att jobba med på https://www.linkedin.com/company/prv/

På vår webbplats kan du läsa mer om hur det är att arbeta på PRV: http://www.prv.se/jobb

Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev samt CV senast den 19 april 2022.

Arbetsprov avseende en tidigare (under de senaste 2 åren) genomförd upphandling lämnas om du som sökande går vidare till intervju.

Du ansöker direkt via vår webbplats.

För mer information är du välkommen att kontakta enhetschef Susanne Berg. Vid frågor om anställningsvillkor kontakta HR-specialist Linda Waltari. Fackliga representanter är Carolina Gomez Lagerlöf (Saco-S) och Håkan Bodin (ST). Alla kontaktpersoner nås via vår växel på telefon 08-782 28 00.

(Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.)