Psykiatri Sydväst söker sektionschefsassistent

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att vara Sveriges bästa psykiatriska klinik. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Vi har en spännande tjänst som assistent till vår läkarchef ledig i vår stab på Psykiatri Sydväst.

Som assistent arbetar du verksamhetsnära och i tät dialog med läkarsektionens chefer på olika nivåer.   
 
Tjänsten är placerad på Psykiatri Sydvästs administrativa enhet. Här arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Din närvaro på arbetsplatsen är betydelsefull för att upprätthålla dessa komponenter men det kommer också finnas goda möjligheter att arbeta på distans. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.   
 
 
Om tjänsten  
Som sektionschefsassistent arbetar du i nära samarbete med sektionschef och staben i arbetet med utveckling, processer och kvalitet. Läkarsektionens chef har ansvar för alla klinikens läkare och klinikens utbildningsverksamhet. Som chefsassistent stöttar du hen i administrativa ärenden och deltar även i sektionens ledningsgrupp.  Du koordinerar ledningsgruppens arbete, organiserar och planerar aktiviteter och arbetsuppgifter. Du är ansvarig för diariet och skriver beslut, utformar rutiner, rapporter, minnesanteckningar och protokoll samt hanterar fakturor och inköp. Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för det strategiska arbetet. Du ger också administrativt stöd till övriga chefer i sektionen. 
Som stöd i utbildningssamordningen stöttar du administrativt de läkare som anordnar utbildning och koordinerar genomförande. Den innebär bl a planering av genomförande, ansvarig för antagningsprocessen, arbete i utbildningsplattformen, kontakt med deltagare och föreläsare och administrativt stöd under hela processen. 
Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter.  
 
Krav för tjänsten
Utbildad medicinsk sekreterare. Tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent är meriterande. 
God kommunikativ förmåga för att kommunicera i både tal och skift i svenska och engelska. 
Mycket god kunskap i Microsoft Office inkl Teams 
Vi använder oss av Region Stockholms olika IT-system såsom Heroma, Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina/Dokumenta och Take Care, tidigare erfarenhet av arbete i något av dessa system är meriterande.  
 
Personliga egenskaper
Utöver tjänsten krav söker vi dig som är serviceinriktad, kommunikativ, proaktiv, ansvarstagande, flexibel och lösningsfokuserad och beslutsam.  
Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför och trivs med ett tidvis högt arbetstempo, därför är det också av vikt att du har förmåga att ta egna initiativ, arbetar systematiskt, strukturerat och kan prioritera bland arbetsuppgifter för att se till helhetens behov och med hög noggrannhet utför ditt arbete.  
Du är bekväm med att arbeta självständigt och vill samtidigt bidra till ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats, det innebär är lyhörd för andras behov och agerar på ett sätt som skapar förtroende.  
Vidare är du intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbete, positivt inställd till kontinuerligt förbättringsarbete och tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att ta egna initiativ. 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/