Räddningstjänsten i Höör söker en löne- och personaladministratör på 50 %

Välkommen till Höörs kommun!

Höör och Hörby kommun har tillsammans drygt 33 000 invånare och ligger mitt i Skåne, på gränsen mellan slättlandskapet och skogsbygden. Här finns närheten till hela Skåne, goda kommunikationsmöjligheter, en omväxlande natur och rikt kultur- och fritidsliv, vilket gör Höör och Hörby till eftertraktade kommuner att bo och arbeta i.

Höör och Hörby kommun samverkar kring Räddningstjänst, Trygghet och säkerhet samt Krisberedskap i en gemensam organisation Räddningstjänsten Skånemitt. Organisationen har 120 anställda, övervägande delen består av RIB (Räddningsperson i beredskap) personal fördelat på sex stycken brandstationer i kommunerna.
Tillsammans med andra organisationer, myndigheter och allmänheten skapar vi en säkrare och tryggare vardag genom att förebygga samt att hjälpa och stödja när olyckan eller krisen uppstår. För oss är det viktigt att hjälpa andra, både internt och externt, samt att du vill arbeta för en enklare vardag.
Vi avser att förstärka vår administrativa funktion och söker därför en kollega inom löne- och personaladministration. Tjänsten är på 50 % och utgår från Hörby. Närmaste chef är räddningschefen.


ARBETSUPPGIFTER
Räddningstjänsten söker nu en kollega som brinner för att ge god service. Som administratör hos oss är dina främsta arbetsområden:

• Extern och intern service, vilket innebär att du fungerar som en reception, ger rådgivning via telefon, bokar lokaler, uppdaterar information på vår webbsida, hanterar inkommen post etc.
• Personalrapportör, vilket innebär att du hanterar löner enligt lokala avtal, upprättar anställningar, administrerar hälsoundersökningar, för statistik på närvaro/frånvaro och ordnar med taggar.
• Ekonomi, vilket innebär att du hanterar fakturering, debitering, bokföring och kontering.
• Arkivering, diarieföring, hantering av delegationsbeslut.
• Upprätta och/eller revidera administrativa rutiner
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Vår administrativa funktion består av två stycken administratörer och det kommer att finnas utrymme för intern arbetsfördelning, utveckling samt ytterligare ansvarsområden beroende på den sökande.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för service, administrativa uppgifter och ser kvalitén i att ha ordning och reda på information. Du är energisk, positiv och kan på ett pedagogiskt sätt förklara ditt tankesätt till dem som inte är insatta i ditt arbetsområde. Du förstår att du är en viktig nyckelperson i vår organisation och har lätt för att samarbeta med personer och etablera goda relationer. Du är bra på att finna lösningar istället för att fastna på problem.
När du kommit in i arbetet hos oss är du inte rädd för att fatta egna beslut och ta initiativ till förbättringsåtgärder där du ser att de behövs.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation eller arbete inom räddningstjänsten.

Du har B-körkort, är en van datoranvändare som är trygg i Officepaketet samt har erfarenhet av digitala verksamhetssystem. Har du dessutom erfarenhet av Agresso, Hypergene och Personec är det meriterande.

Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under annonseringstiden.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.