R&D Assistent till Akzo Nobel!

Vi behöver rekrytera en ersättare för vår nuvarande assistent kommer att gå i pension vid årets slut.Det är en tillsvidare anställning och sysselsättningsgraden är 100% med tillträde snarast. Som assistent arbetar du närmast tillsammans med chefen för vår FoU enhet.I denna roll kommer du även att stötta vår Q HSE chef.Huvuduppgiften är att hålla ställningarna på hemmaplan dvs fungera som 'spindeln i nätet' samt att utföra sedvanliga sekreteraruppgifter.Genom avdelningen flödar en stor mängd ärenden av olika karaktär, som ofta kräver självständig handläggning.Många ärenden behandlas med sekretess och kräver stor personlig integritet.Du rapporterar till chefen för FoU enheten, Staffan Asplund.Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen - Utskrift och distribution av korrespondens, protokoll, rapporter och information - Mötesplanering och framställning av presentationsmaterial - Ansvar för dokumentarkivering och dokumentstyrning - Telefonservice, resebeställningar och annat sedvanligt sekreterararbete inom verksamheten - Organisera möten och konferenser - Distribution av broschyrer o dyl i samband med mässor och konferenser - Översättningar till engelska - Fakturahantering, kontering samt skriva faktura underlag - Ständig sekreterare vid miljökommitten på Berget - Ansvar för kvartalsvis rapportering och konsolidering av HSE data samt ändringar i SAP - Publicera material på våra olika intranät Du har en utbildning som lägst motsvarar gymnasienivå och 3-4 års erfarenhet av liknande arbeten.Vi förutsätter att du är en duktig administratör, har mycket goda kunskaper i engelska, Office-paketet, olika IT-applikationer och en god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Du bör ha vana att arbeta självständigt, samt ha lätt för att kommunicera och samarbeta då avdelningen har stora kontaktytor inom företaget både nationellt och internationellt.Du är positiv, serviceinriktad och har en förmåga att ta egna initiativ. - Som ett led i vårt arbete för en drogfri arbetsmiljö drogtestar vi alla nyanställda -