REAL ESTATE/ RETAIL COORDINATOR

Jobbeskrivning
Rituals Norden befinner sig i en expansiv fas och vi öppnar ständigt upp nya butiker.
Fler butiksöppningar innebär att vi behöver fler medarbetare till vårt Real Estate team. Är du strukturerad, har ett öga för detaljer med intresse för Real Estate? Då kanske det är dig vi söker! Vi letar nu efter en Real Estate Coordinator till vårt kontor i Stockholm.
DIN ROLL
Tjänsten som Real Estate Coordinator är en dynamisk roll där du kommer jobba med administration i våra system kopplade till våra lokaler och ha löpande kontakt med olika aktörer.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Real Estate Coordinator är du ansvarig för att bland annat hantera hyresavtal, omsättningsredovisning månadsvis, sprida information och ta fram olika rapporter. Du säkerställer koordination och arkivering av hyresavtal samt att vi inte missar några kritiska datum när det gäller förnyelse/avslut av hyresavtal. Du utför beställningar inför nyöppningar och förflyttningar av butik och ansvarar för att allting är redo vi en eventuell öppning. Förkommande uppgifter vid öppning är exempelvis att säkerställa att elavtal, larm, fönsterputs, kassaskåp, lagervagnar och palldragare är på plats. Du sammanställer rapporter, presentationer och information till externa parter och interna avdelningar såsom Finans, Real Estate m.m. för att säkerställa att till exempel butiksöppningar sker i tid. Vi finns idag i Sverige, Norge, Danmark och inom kort även i Finland. I dagsläget har vi närmare 150 butiker i Norden som du tillsammans med ditt team stöttar.
KVALIFIKATIONER
Flera års erfarenhet av en liknande roll.
Erfarenhet av Retail/Real Estate är meriterande
Erfarenhet från att läsa avtal
Meriterande med erfarenhet från att driva förhandlingar
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet, speciellt Excel
Flytande engelska i tal och skrift, övriga nordiska språk är meriterande.


Du motiveras av att kontinuerligt utvecklas och förbättra saker och ting varje dag i en snabbföränderlig miljö. Vi ser gärna att du är en strukturerad, serviceinriktad, flexibel och ordningsam person som trivs med att administrera och supportera. För att lyckas i rollen har du förmåga att se till detaljer och förstår vikten av att förhålla sig till deadlines.
Vi söker dig som har passion, energi och ett stort självledarskap. Du kan ta egna initiativ och har en förmåga att prioritera och koordinera. Du drivs av en fartfylld arbetsmiljö och motiveras av att ständigt förbättra och konstruktivt ifrågasätta vårt sätt att arbeta. För att lyckas i rollen har du förmåga att se till detaljer och förstår vikten av att förhålla sig till deadlines. Vägen till att nå våra mål kan skapas på olika sätt men vi gör det tillsammans och vi gör det utan prestige.
VAD HAR VI ATT ERBJUDA?
Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en spännande bransch och i ett bolag som har en mycket positiv utveckling och stark tillväxt. Vi har ett stort fokus på hållbar tillväxt och är nyligen B-Corp certifierade. Du välkomnas till ett team med engagerade kollegor bestående av 5 personer, där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som man hjälps åt vid behov och bidrar till Rituals fortsatta framgång. Som anställd på Rituals har du stora möjligheter att växa och få ta ansvar i en internationell miljö med kollegor runtom hela världen. Du är placerad på vårt nyrenoverade huvudkontor, efter sommaren flyttar vi nämligen från Östermalm till Biblioteksgatan mellan Stureplan och Humlegården.

VI ÄR RITUALS
Hos oss går den starka känslan av syfte hand i hand med entreprenörsanda. Vi bryr oss om våra anställdas välbefinnande lika mycket som vi bryr oss om vår planets välbefinnande. Genom att ta väl hand om båda och vidta lämpliga åtgärder tar vi ständigt ett steg närmare en hållbar värld. Vi brinner för att vägleda dig under din resa mot personlig tillväxt och tillfredsställelse. Hjälp oss att uppnå våra ambitioner som Retail/Real Estate Coordinator.
“Vi är ett av de snabbast växande varumärkena inom skönhetsbranschen.
Varför det? Tack vare våra medarbetare.”

- Raymond Cloosterman, VD Rituals.

INTRESSERAD?
Om du är intresserad av tjänsten och din profil matchar den profil vi söker, ser vi fram emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Skicka gärna in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Att hitta kandidater med rätt kompetens och värderingar är väldigt viktigt för oss.
För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner.