Reception Assistant till Academic Work, Malmö

Är du en person som tycker om att ge service till andra? Trivs du bäst på en arbetsplats där engagemang, gemenskap och personlig utveckling står i fokus? Rollen som Reception Assistant kan vara starten på din karriär hos oss.

OM TJÄNSTEN
Så här beskriver en av våra Reception Assistants sin roll:

"Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök, men även att ingen dag är den andra lik. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut."

Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Reception Assistent kommer du att tillhöra receptionsteamet i Malmö. Teamet arbetar med att ge en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädjeservice till både våra interna medarbetare och externa besökare. Som Reception Assistant är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att våra receptioner ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling.

Din chef och din utveckling

För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning med receptionsteamet. Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot att nå gemensamma mål som utvärderas kvartalsvis tillsammans med din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor, till de som ringer vår växel och skriver i chatten
- Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och tidningar
- Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
- Hantera interna ärenden och lösa diverse problem som dyker upp
- Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
- Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt

VI SÖKER DIG SOM
har följande kompetenser...


* Problemlösande
* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående
* Kommunikativ


Vad tar du med dig i rollen som Reception Assistant?


* Är student vid högskola eller universitet och har minst 1,5 år kvar av studierna
* Då vi ser långsiktigt på denna tjänst är det ett krav att du inte har några utlandsstudier planerade under denna tid
* Har arbetslivserfarenhet av serviceyrken eller kundkontakt
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken


Vad är önskvärd erfarenhet?


* Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller har jobbat i en reception tidigare
* B-körkort


Vår kultur #weareacademicwork


* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram@academicwork
* Facebook


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 16 timmar/vecka. Det finns även möjlighet för sommarjobb.
* Placering: Östergatan 18, 21125 Malmö
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på work@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliantstävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen!