Reception & konferensansvarig till advokatbyrå

Starta din karriär hos oss på StudentConsulting. Vi är ett av Nordens ledande bemanningsföretag för dig som är student, akademiker eller ung i karriären. Genom oss får du chansen att jobba för välkända företag och spännande organisationer. StudentConsulting söker för kunds räkning en STUDENT som är en serviceinriktad person inom konferensservice och reception. Uppdraget är i första hand på deltid. ( ev. 25 % ) till en början. Kontoret är centralt beläget i Göteborg med en fantastiskt trevlig arbetsmiljö. Personen vi söker skall fungera som en back-up person som kommer att ansvara för receptions - och konferensfunktionen, om någon är ledig eller vid sjukdom. Tanken är att man skall kunna växla mellan de två olika delarna. I konferensfunktionen ingår följande uppgifter: Ansvara för att konferensrummen inklusive konferensköket är iordningställda före och efter varje möte. Ge service åt mötesansvariga och deltagare. Ansvar för lunchrummet Avlösning i växeln/receptionen I receptionsfunktionen ingår följande uppgifter och ansvarsområden: In- och utpasseringskontroll. Mottagande och eventuell registrering av besökare, hantverkare och personal Reception/lobby. Ansvara för att besökare blir anmälda och omhändertagna på ett positivt och professionellt sätt. Telefonväxeln. Övervakning av växelfunktionen, dag och nattkoppling. Mottagning och distribution av inkommande fax Mottagning av och utlämning av post och budat material. Hantering av nycklar, nyckelbrickor, Mat-på-jobbet-kort etc för anställda. Underhåll av telefonlistor, semesterlistor, besökskalendern. Administration av parkeringsplatser Larmövervakning samt kontakt med larmbolag Kunskaper för uppdraget: Vi söker dig som tidigare arbetat och känner till hänvisningssystemet Ericsson. Vi vill att du har tidigare erfarnehet av kundservice och är en glad och trevlig person med telefonröst. Du skall även vara kundorienterad och duktig på att hantera kunder och deras problem. Önskvärt är 1 - 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Ditt arbete kan avgöra vilket intryck kunden får av företaget varför din uppgift att bemöta dem på rätt sätt är oerhört viktigt. Utbildning. Önskvärt med utbildning inom reception och konferens. Ej krav. Minst 3-årig gymnasieutbildning. Du bör även vara student idag eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning då detta inte är en heltidstjänst. Höga krav ställs på professionalism, ambition, och social kompetens. Är du den vi söker ? Intervjuer kommer att ske löpande, så var snabb och registrera din ansökan redan idag ! På StudentConsulting lägger vi stor vikt på personlig och professionell utveckling. Att vara konsult hos våra uppdragsgivare innebär att du får möjligheten att bidra med just din unika kompetens samtidigt som du investerar i goda referenser för framtiden. Sätt fart på din karriär och skicka in din ansökan idag! Uppdragets preliminära tidramar Uppdraget kan börja omgående vid rätt person.