Reception Manager

Just nu söker Academic Work i Linköping en Reception Manager till ett vikariat med start i januari. Som Reception Manager bär du ansvaret för kontorets reception och all mottagning och service av besökare samt inkommande samtal genom vår växel samt flera administrativa och koordinerande uppgifter på kontoret. Hos oss ska man mötas av mycket energi, värme och glädje och det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem en förstklassig upplevelse. Är det något du kan skriva under på? Då är det dig vi söker.

Om tjänsten:
Vi erbjuder dig en överlämning med nuvarande Reception Manager, samt att blir en del av en ung, hungrig kultur med stävan att alltid utvecklas, växa och ha roligt på arbetet. Du får goda chanser till personlig och professionell utveckling hos oss med bland annat individuell coaching varje månad tillsammans med din chef.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta med bland annat:

* Mottagande och service mot besökare som exempelvis kunder, konsulter, kandidater, interna kollegor och leverantörer

* Service via telefon genom vår centrala växel

* Kontakt med leverantörer och beställning av bland annat kontors- och marknadsmaterial, städning

* Personalansvar för ett antal deltidsassistenter i receptionen

* Upplärning i vårt telefonisystem för nya medarbetare

* Agera skyddsombud för Linköpingskontoret och verka för en säker arbetsmiljö

* Ansvara för process och styrdokument gällande receptionens arbete

Vi söker dig som:
* Brinner för service och kontakt med människor
* Har relevant yrkeserfarenhet inom service och/eller försäljning
* Har administrativ vana och trivs med att arbeta med telefonen och datorn som främsta arbetsverktyg

Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi. För att trivas i rollen som Reception Manager hos oss krävs det att du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du bör vara van vid att hantera många uppgifter samtidigt, snabbt anpassa dig efter nya arbetsförhållanden och trivas med ett högt arbetstempo. Du tar dig an uppgifter, stora som små, med lika stort engagemang och prestigelöshet, och trivs i samarbeten och nära kontakt med kollegor och leverantörer.

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss. We reward ambition!

Start: Januari

Placering: På vårt kontor i centrala Linköping

Omfattning: Heltid, vikariat tom december 2014

Lön: Fast lön enligt överenskommelse

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer på under vår PuL-sida.