Reception och Admin

Receptionist och administratör till Iyuno-SDI Group
Heltidstjänst
Iyuno-SDI Group är den ledande leverantören av dubbning, undertextning, översättning och tillgänglighets- och media service till världens största varumärken inom media- och underhållningsindustrin
Till våra studios i Stockholm söker vi nu en strukturerad receptionist och administratör. Du kommer att ta emot våra besökare och ansvarar för att det är ordning och reda i våra lokaler. Utöver traditionella receptionsuppgifter kommer du att administrera kontrakt och andra dokument. Du behöver vara strukturerad och mycket noggrann och har förmågan att samordna på ett effektivt sätt. Kommunikationen internt och med våra besökare är mycket viktigt. Du är social och kan ta människor, är stresstålig och håller humöret uppe i en hektiskt, men rolig och kreativ miljö.
Vi söker en person som har några års arbetslivserfarenhet av administration och reception
Exempel på arbetsuppgifter:
Lås upp & larma av på morgonen
Ta emot våra besökare piggt och professionellt.
Ha koll på schemat så du vet vilka som ska komma, vilken produktion det ska göra samt var alla befinner sig.
Ha kontrakten förberedda för signering.

· Administration av kontrakt och andra dokument samt uppföljning i våra system.
· Se till att våra lokaler är fräscha och representativa.
· Sköter beställning av kontorsvaror, kaffe, frukt och mjölk.
· Ansvara för receptions- samt kontraktsmejlen samt telefon.
Du måste vara:
· Välorganiserad administratör som är mycket noggrann och stresstålig
· Detaljorienterad, självgående och ansvarsfull
· En positiv och utåtriktad person som trivs i en social och aktiv miljö
· Mycket goda kunskaper inom Office och har förmåga att ta till dig nya kunskaper inom IT
· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
· En team player
Låter det som det är du? Skicka in din ansökan redan idag, dock senast 12 november
Intervjuer sker löpande. Önskat tillträde omgående
Vänligen skicka din ansökan med CV och personligt brev på mail till: rekrytering@iyuno-sdi.com
Vi ser fram emot er ansökan