Reception- & serviceansvarig till Alecta - Leir Mat & Möten

OM ARBETSGIVAREN
Carotte har sedan starten 1982 levererat catering och service i toppklass. Idag är vi en av Sveriges snabbast växande företagsgrupper inom Soft Facility Services med fokus på möten och upplevelser. Med nytänkande inom catering, restaurang, event, bemanning, kontorsservice och lokalvård skapar vi attraktiva arbetsplatser och event. Carotte består av tre bolag: Food & Event, Housekeeping och Staff, och vi finns representerade i Stockholm, Göteborg och Jönköping med kunder över hela Sverige.
OM KUNDEN
Alecta Fastigheter är ett innovativt fastighetsbolag som sätter hållbarhet och digitalisering i fokus för att skapa långsiktiga värden för människor, företag och samhällen. Under våren 2024 invigde Alecta Fastigheter en toppmodern kontorsfastighet i Göteborg efter en omfattande renovering. Här har reception, konferensytor, serviceområden och restaurang utvecklats i samarbete med Carotte Group.
Fastigheten Ullevi Park, som består av två sammanlänkade byggnader med totalt 16 våningar, erbjuder ett brett utbud av tjänster, från reception och konferensavdelning till restaurang för hyresgäster och besökare. Carotte har med stolthet tagit över serviceansvaret och, i samarbete med Alecta, utvecklat Leir – en ny restaurang och konferensanläggning. Vi ser fram emot att välkomna personal, hyresgäster och förbipasserande till en unik och minnesvärd upplevelse. OM TJÄNSTEN
Som Reception- & serviceansvarig har du en genuin passion för service och trivs i en kombinerad roll där du bemannar både receptionen och står i caféet och serveringen. Här är ingen dag den andra lik! Du kommer att arbeta tätt tillsammans med restaurangpersonalen, samtidigt som du hanterar administrativa uppgifter i receptionen.
Att kunna arbeta som ett team är avgörande för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Din tidigare erfarenhet från servicebranschen, där du arbetat både med människor och med administrativa uppgifter, gör dig till en ovärderlig del av teamet.Därtill kommer du att ha en central roll i att arrangera konferenser och event, där du ansvarar för att koordinera och säkerställa att allt fungerar smidigt. Att bygga och underhålla relationer är en viktig del av tjänsten, och du arbetar aktivt för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.
Vidare ansvarar du för att alla ytor, från konferensrum till reception, alltid är i toppskick och redo att ta emot både gäster och hyresgäster. Ditt dagliga arbete inkluderar att hantera nyckelkvittering, administrera olika uppgifter och samarbeta nära med restaurangteamet och teamet på Alecta Fastigheter. I den här rollen får du möjlighet att vara med och sätta upp rutiner, processer och standarder för både receptionen och konferensdelen, då du är en viktig del i uppbyggnaden av verksamheten.
Tillsammans med Alecta skapar nihyresgästerbjudanden och utvecklarett attraktivt och värdeskapande serviceutbud för hyresgästerna. Målet är att skapa en arbetsmiljö där företag trivs, kan växa och känna sig hemma i fastigheten. Detta görs genomregelbunden kontakt med hyresgästerna för att förstå deras behov och utmaningar, skapa sociala aktiviteter ochintroducera hållbara lösningar, erbjuda tjänster som underlättar hyresgästernas vardag eller skapa gemensamma ytor som uppmuntrar samarbete och socialt utbyte.

Tjänsten är varierad och kombinerar både praktiska och administrativa uppgifter, vilket kräver att du trivs med att arbeta flexibelt och är lika engagerad i varje del av arbetet.
DIN PROFIL:
Vi söker dig som har en genuin passion för service och trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du är en lagspelare som värdesätter samarbete och vet hur viktigt det är att bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Din tidigare erfarenhet från servicebranschen, där du hanterat allt från administrativa uppgifter till kaffemaskinen, gör dig till en ovärderlig del av teamet.
Du har ett naturligt intresse för att nätverka och skapa relationer, och du drivs av att utveckla nya idéer och förbättra verksamheten. I en dynamisk miljö trivs du som bäst, och du tvekar inte att kavla upp ärmarna när det behövs. Din starka känsla för värdskap och service gör att du alltid levererar på topp, oavsett om det gäller att hjälpa hyresgäster eller koordinera konferenser.
Självklartvill vi att du ärengagerad i att skapa aktiviteter och en inspirerande miljö för fastighetens hyresgäster. Du har erfarenhet av att arrangera konferenser och event, och är skicklig på att bygga relationer och skapa en känsla av gemenskap. Som person är du full av energi, alltid på språng och ditt proaktiva arbetssätt gör att du ständigt ligger steget före, för att säkerställa en serviceupplevelse utöver det vanliga.

KVALIFIKATIONER:

Tidigare erfarenhet från servicebranschen, gärna med erfarenhet av både café- och restauranggöromål
Erfarenhet av att arbeta med kaffemaskiner och att utföra administrativa uppgifter.
Erfarenhet av att arrangera konferenser och event.
Stark relationsbyggare som trivs med att nätverka och skapa affärsmöjligheter.
Kreativ och proaktiv – du kommer med nya idéer och ligger alltid ett steg före.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God datorvana och erfarenhet av Officepaketet.
ÖVRIGT:Tillträde: Omgående


Arbetstider: Kontorstid med flexibilitet för visst kvällsarbete vid event och arrangemang.Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning där du är anställd av Carotte Staff.
VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN:
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på matilda@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sökord: Reception, konferens, möten, värd/värdinna, Carotte, Alecta, Service