Receptionist

Receptionist
vid SCAS.
Arbetsmiljön: Kollegiet för avancerade studier (SCAS) är knutet till Uppsala universitet men är en nationell forskningsinrättning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora.SCAS har omfattande kontakter med vetenskapliga institutioner och stiftelser världen runt och genomgår för närvarande en stark expansionsfas.Kollegiet har nyligen flyttat in i Linneanum i Botaniska trädgården i Uppsala.

Ett betydelsefullt inslag i verksamheten är gästforskarprogrammet.Det innebär att framstående utländska och svenska forskare vistas vid kollegiet under ett år eller en termin.SCAS strävar efter att erbjuda en miljö som medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också är öppen för samtal över disciplin- och nationsgränser.Verksamheten sköts till stor del på engelska.Kollegiet är en dynamisk miljö där arbetsbelastningen tidvis kan vara stor, t.ex. i samband med större vetenskapliga symposier och kongresser.

Arbetsuppgifter: Innehavaren av befattningen har ett viktigt ansvar för det intryck besökare eller informationssökande får av kollegiet.I arbetsuppgifterna ingår:

Att bevaka inkommande telefonsamtal och övervaka att växel och automatiska telefonsvarare fungerar smidigt.Att ta emot och välkomna besökare, inte minst nya gästforskare, och hjälpa dem till rätta.Att ta emot leveranser av post, kontorsmaterial, mm. Att sköta den dagliga posthanteringen vilket också innefattar arkivering och eftersändning.Att vara behjälplig i skötseln av gästforskarrummen och deras inventarier, särskilt före gästforskarnas ankomst och efter deras avresa.Att vid behov hjälpa till med praktiska arrangemang i samband med konferenser och andra evenemang: bokning av resor, hotell, restauranger mm. Att vid behov assistera vid stora utskick av post samt att i andra avseenden vara den informationsansvarige/a behjälplig.

Kvalifikationskrav:
1.Gymnasieexamen och god datorvana.
2.Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, särskilt i tal men också i skrift.
3.Vänligt sätt och gott ordningssinne.
4.Förmåga att arbeta självständigt liksom förmåga att samverka med kollegor.
5.Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett stort ansvar som värdar för forskare från många olika länder.Detta innebär att höga krav måste ställas på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.

Meriterande i övrigt: Högskoleutbildning och goda kunskaper i ett annat världsspråk än engelska är synnerligen meriterande liksom tidigare erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet eller av arbete utomlands.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.


Om ansökan skickas per fax eller e-post skall den kompletteras med originalhandling inom en vecka från ansökningstidens utgång.