Receptionist

Nybro kommun har bedrivit utbildning inom träbranschen i många år. Träutbildningen organiseras av Brunnen och samverkar i stor utsträckning med kommunens gymnasieskola, Åkrahällskolan. Ett utökat samarbete med regionens träföretag föreligger. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga receptionistuppgifter såsom svara i telefon, ta emot besökare, informera om utbildningsverksamheten, boka rum och kundmöten, vara behjälplig med diverse frågor gällande receptionen (felanmälan, information, diarieföring, mm.) samt post- och pakethantering. Du ansvarar också för att hålla ordning i gemensamhetsutrymmena, sköta diverse beställningar av kontorsmaterial, kaffe, toner och service till multimaskinerna. Vidare kommer du att administrera/hantera utlämning och försäljning av kurslitteratur, biträda ekonomiavdelningen med lättare administrativa uppgifter, ansvara för registrering, uppdatering och underhåll av passersystem och nycklar mm. Arbetsplats Brunnen KVALIFIKATIONER Vi söker dig med kunskap och erfarenhet från liknande uppgifter inom receptionistarbete. Du är givetvis utåtriktad med hög serviceförmåga samt förmåga att jobba självständigt och under tidspress med tilldelade andra administrativa arbetsuppgifter. Vidare önskar vi att du är kreativ, ordningssam, har en viss analytisk förmåga, innehar god social kompetens i kommunikation med andra, är stresstålig och kan framträda på ett bestämt sätt. Goda datakunskaper krävs.