Receptionist

Administrativa enheten är en stödfunktion som innefattar och ansvarar för funktioner som; studie-och yrkesvägledning, bibliotek, reception, skoladministration, läromedelshantering och datorer.

Administrativa enheten tillhör gymnasienämnden i Växjö kommun. Nämnden, som har cirka 400 anställda, ansvarar för gymnasieskola och gymnasiesärskola. Gymnasieskolan är organiserad i de tre enheterna Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum. Tillsammans har gymnasieskolorna drygt 3000 elever. Mer information om vår verksamhet hittar du på vår webbplats http://www.vaxjo.se/Barn--Utbildning/Gymnasieskola

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist inom gymnasieförvaltningen kommer du att tillhöra vår administrativa enhet med placering på Kungsmadskolan, en av våra gymnasieskolor.

Arbetet innefattar ansvar för Kungsmadskolans reception. Du kommer även att ha hand om andra skoladministrativa arbetsuppgifter så som post-, arkiv- och diariehantering. I tjänsten ingår även att stötta upp de övriga administrativa funktionerna på skolan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom servicesektorn, exempelvis genom arbete i reception och/eller med administration. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av skoladministration. Du har god datorvana inom officepaketet. Erfarenhet av elevadministrativa system såsom exempelvis Extens är meriterande.

Som person är du kommunikativ, har en positiv inställning och ett serviceinriktat bemötande. Du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att hjälpa andra och är prestigelös, flexibel och lösningsfokuserad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.