Receptionist

Kommunledningskontoret är serviceorgan åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

De verksamheter inom kommunledningskontoret som lyder under kommunstyrelsen har som främsta uppgift att handlägga samtliga frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär och bereda dessa frågor inför den politiska behandlingen i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige.

Serviceenheten ingår i kommunledningskontoret och ansvarar för:
•vaktmästeri, kopiering och posthantering
•reception och växel
•lokalvård i Skillingehus och i socialkontorets lokaler på Stationsgatan
•uthyrning, förberedelser och iordningställande av sammanträdesrum/lokaler i Skillingehus, servering med mera


ARBETSUPPGIFTER
Serviceenheten söker nu en receptionist/vaktmästare till receptionen i Skilligehus. Tjänsten är delad, där receptionsarbetet utgör ca 75% av tjänsten.
Som receptionist är du en servicefunktion gentemot besökande och personal.
Arbetet innefattar att besvara och koppla vidare samtal, bemöta besökare samt ta emot och vidarebefordra paketleveranser till kommunens anställda.
Som vaktmästare bistår du huvudansvarige med förekommande vaktmästarsysslor.

Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår bedömning.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Din ansökan bör vara i form av ett personligt brev där du beskriver din
arbetslivserfarenhet samt kompetens inom området. Bifoga ditt CV och ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen och undanbeder erbjudande från rekryteringsbolag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är uttåtriktad och tycker om att arbeta med service. Vi ser gärna att du har tidigare yrkeserfarenhet från receptionsarbete.

Du har goda datakunskaper och uttrycker dig klart i tal och skrift, på svenska och engelska.
Som person planerar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är nytänkande och arbetar bra med andra människor. Vidare är du flexibel och har förmågan att hålla ett realistiskt perspektiv och fokusera på rätt saker i en stressad situation.