Receptionist

Cale Access AB är ett internationellt verksamt bolag, som utvecklar och säljer egna produkter i över 40 länder. Cale Access AB med varumärkena CALE och TICFAK är en av de världsledande leverantörerna av avancerade och flexibla utrustningar och system för upptagning och administrering av avgifter inom parkeringsanläggningar och kollektivtrafik. Cale Access AB har huvudkontor i Solna samt dotterbolag i Storbritannien, Kanada, Tyskland och Norge. Omsättningen för Cale-gruppen är ca 400 miljoner och vi har ca 100 anställda. Till vårt kontor i Solna söker vi en RECEPTIONIST. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Sedvanligt receptionsarbete så som att ta emot besökare och bud, sortera posten, sköta inkommande telefonsamtal, fax, kopiering, ankomstregistrera leverantörsfakturor, utskrift av kundfakturor, journaler, uppdatera orderstocken och frankera kuvert. Det tillkommer även andra sysslor som att plocka in och ur diskmaskinen, sköta kaffemaskinen, beställa kontorsmaterial, duka inför möten, beställa tårtor och blommor, byta ut trasiga lampor och se till att köket och receptionen ser fin ut. Eftersom receptionen är kontorets ansikte utåt tar vi förgivet att du är en glad och öppen person och att du bemöter våra besökare och telefonkunder på ett mycket trevligt sätt. Din profil: - Det är viktigt att du är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik. - Som person är du noggrann, stresstålig och positiv. - God datavana, gärna erfarenhet av Power Point, Word och Excel. - Goda kunskaper i engelska samt god förståelse för danska och norska. - Några års arbetslivserfarenhet.