Receptionist

Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med en omsättning på ca 30 miljarder kronor och ca 12.000 anställda. Koncernens dotterföretag har strategiskt placerade kontor i Sverige, Norge och Finland. Aktien är noterad på OMX Nordiska Börs Stockholm. Koncernkontoret ligger i Förslöv i Skåne. Som receptionist på vårt kontor i Solna med ca 300 medarbetare varierar du dina arbetsuppgifter mellan reception, växel och konferens. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av[10 personer.[Telefonen och datorn är dina främsta arbetsredskap samt dina personliga förutsättningar att bemöta våra kunder, besökande och medarbetare på ett engagerat och professionellt sätt. Tjänsten är på heltid och ett vikariat för en av våra medarbetare som blir föräldraledig. I dina arbetsuppgifter ingår att * bemanna växel och reception * se till att alla besökare får ett trevligt och välkomnande bemötande * hantera inkommande och utgående bud * hålla ordning i konferensrum och allmänna utrymmen * förbereda konferensluncher inkl dukning, hantering av disk, m.m. * hantera teknisk utrustning i konferensrum * beställning av kontorsmaterial * administration av passerkort, nycklar etc. Du bör ha ett par års erfarenhet av att arbeta i reception, goda kunskaper i engelska, behärska någon typ av växel (MD 110 eller Meridian), har kunskaper i Officepaket (Word och Excel). Det är meriterande om du är utbildad i systemverktygen OWS, EMG och DMG. Som person stimuleras du av att kunna ge service till andra människor, har en positiv grundinställning och jobbar självständigt.