Receptionist

På introduktionsenheten i Huddinge arbetar 23 medarbetare. En enhetschef, 2 gruppledare, 2 receptionister, 4 utredningsassistenter och 12 introduktionssekreterare, ekonomiassistent och administratör. Enheten ansvarar för kommunens mottagning av nyanlända flyktingar och invandrare med behov av introduktionsinsatser och ekonomiskt bistånd. Enheten jobbar bland annat med utredning av rätten till bistånd enligt lagen om introduktionsersättning, planering, råd/stöd, samhällsinformation, programutveckling samt anskaffning av praktikplatser och nätverk med näringsliv. Medarbetarna arbetar i team, med olika ansvarsområden. Enheten söker nu en receptionist. Receptionisten är den person den nyanlände först träffar på introduktionsenheten. Receptionen ansvarar för att ta emot bidragsansökningar, för registrering av nyanlända, bokar besökstider, postsortering, fakturahantering och har även andra administrativa stödfunktioner på enheten. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och som gärna har erfarenhet av receptionsarbete inom myndighetsutövning. Du är stresstålig, har mycket god kommunikationsförmåga och kan och vill hålla fler bollar i luften samtidigt. Du bör också ha god datakunskap och vana, gärna erfarenhet från arbete i Procapita. Du tycker att mötet med människor är spännande! Vi ser helst att du är intresserad av och har erfarenhet av introduktions- och integrationsfrågor. Vi erbjuder dig ett stimulerade arbete i en engagerad arbetsgrupp. Inom Introduktionsenheten behöver vi en bred kompetens samt blandade erfarenheter och vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser gärna manliga sökanden då vi eftersträvar en jämnare könsfördelning i arbetsgruppen.