Receptionist

Receptionist vid Blåsenhus.

Våren 2010 kommer universitetets nya byggnad i Blåsenhusområdet att vara klar för inflyttning.De nya lokalerna ligger granne med slottet och Botaniska trädgården.In i huset flyttar verksamheter inom lärarutbildning, pedagogik och psykologi.I det nya huset finns en reception som kommer att vara en central plats för verksamheterna i huset.Till denna söker vi nu en receptionist.Organisatoriskt tillhör tjänsten den intendenturorganisation som ska tillhandahålla tjänster inom teknisk support och administration till verksamheterna i huset.

Arbetsuppgifter: Ansvar för Blåsenhus reception, vilket innebär att du ska ta emot, välkomna och ge service till besökare, anställda och studenter.Förutom sedvanliga receptionsuppgifter ingår även att vara en sammanhållande länk för de konferensarrangemang som ordnas av olika verksamheter i huset.I detta ingår att, utifrån verksamheternas önskemål och behov, samordna konferensarrangemang i de nya lokalerna.I anställningen ingår även utlämning av passerkort och nycklar samt en del försäljning av undervisningsmaterial

Som receptionist har du även ansvar för en del lokal information i huset.Denna kommer att hanteras genom elektroniska informationstavlor.Även andra uppgifter av servicekaraktär kommer att ingå.

Kvalifikationskrav: Goda språkkunskaper, främst i svenska och engelska, men helst även i andra språk.Dessutom krävs goda datakunskaper samt en mycket god känsla för service.Mycket god initiativ- och samarbetsförmåga.Vi ser gärna att den sökande har utbildning på högskolenivå och kunskap om universitetets verksamhet inom utbildning och forskning.


Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2009.