Receptionist

RECEPTIONIST vid SCAS (Swedish Collegium for Advanced Study).

Arbetsmiljön:
SCAS är en nationell forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora.Det är knutet till Uppsala universitet men är enligt avtal en självständig organisation.SCAS har omfattande kontakter med vetenskapliga insitutioner i många länder och genomgår för närvarande en stark expansion.I början av 2007 flyttade verksamheten in i det nyrestaurerade Linneanum i Botaniska trädgården i Uppsala.

Ett betydelsefullt inslag i verksamheten är gästforskarprogrammet.Det innebär att ett trettiotal framstående utländska och svenska forskare vistas vid kollegiet under ett läsår eller en termin.SCAS erbjuder en miljö som medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal över disciplin- och nationsgränser.Arbetsbelastningen tidvis kan vara stor, t.ex. i samband med större vetenskapliga symposier och kongresser.Verksamheten sköts till stor del på engelska.

Arbetsuppgifter: Innehavaren av befattningen har ett viktigt ansvar för det intryck besökare eller informationssökande får av kollegiet.I arbetsuppgifterna ingår:

Att ta emot och välkomna besökare, inte minst nya gästforskare, att hjälpa dem till rätta och visa dem runt.Att besvara frågor om Uppsala med omnejd och vid behov boka taxi.Att bevaka inkommande telefonsamtal och övervaka att växel och automatiska telefonsvarare fungerar smidigt.Att sköta den dagliga posthanteringen vilket också innefattar arkivering, diarieföring och eftersändning.Att beställa kontorsvaror, att ta emot leveranser av olika slag samt att vid behov assistera vid stora utskick av post.Att vara behjälplig i skötseln av gästforskarrummen och deras inventarier, särskilt före gästforskarnas ankomst och efter deras avresa.Att sköta praktiska arrangemang i samband med konferenser och liknande: ommöblering av konferens lokaler, bokning av flygresor, hotell, restauranger mm.

Kvalifikationskrav:

1.Gymnasieexamen och god datorvana.
2 .Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, särskilt i tal men också i skrift.
3.Vänligt sätt, gott ordningssinne och hög stresstålighet.
4.Förmåga att arbeta självständigt och att samverka med kolleger.
5.Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett stort ansvar som värdar för forskare från många olika länder.Detta innebär att höga krav måste ställas på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.
Önskvärt eller meriterande i övrigt: Högskoleutbildning och goda kunskaper i ett annat världsspråk än engelska är synnerligen meriterande liksom tidigare erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet eller av arbete utomlands.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.


Välkommen med din ansökan med ev.bilagor senast
Box 256, 751 05 Uppsala.I samtliga fall ska
UFV-PA 2010/1232 anges.