Receptionist

Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket (TLV) är en statlig myndighet som granskar och tar beslut om vilka läkemedel och tandvårdsbehandlingar som ska ingå i högkostnadsskydden.Vi ansvarar också för att följa lönsamheten på den svenska apoteksmarknaden.Vi förstärker nu den administrativa avdelningen på TLV med en receptionist.Avdelningen ansvarar för personalfrågor, reception och växel, ekonomi- och budgetfrågor, verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling, kvalitetsfrågor, IT, registratur, säkerhets-, förvaltnings- och upphandlingsjuridik, arkiv, remisser, miljö, fastigheter samt lokaler. Du kommer att representera TLV i receptionen och växeln vilket innebär att du är vårt ansikte utåt.Du kommer att ta emot samtal, ge bästa möjliga service och därefter vidarebefordra samtal och meddelanden.Vidare kommer du att ta emot besökare och hänvisa dem till rätt person, ansvara för att hålla ordning i våra konferensrum samt pentry.Arbetet kommer även att innefatta uppgifter som postöppning, ansvara för in- och utgående bud, kopiering etc.Dessutom kommer andra uppgifter inom avdelningen tillkomma beroende på behov och kunskaper, t.ex. diarieföring, arkivering samt administrativa uppgifter inom ekonomi- och personalområdet.Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av serviceyrken.Vidare har du datorvana samt goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift.Du ska kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du gärna arbetar tillsammans med andra.Du ska vara serviceinriktad och noggrann som person.Har du dessutom någon form av växelerfarenhet ser vi det som meriterande.Vi söker dig som är utåtriktad och positiv som person samt tycker att det är roligt och viktigt att ge mycket god service anpassad till olika organisationer och människor.Du förstår även vikten av att vara TLV:s ansikte och röst utåt.Du är representativ, flexibel och har en god organisationsförmåga.TLV vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv.Vi söker dig som uppskattar att arbeta i en organisation med stor förändringstakt.Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.Vi tillämpar provanställning i våra rekryteringar. Besök gärna vår hemsida: www.tlv.se.