Receptionist

Ref: 20201480 Arbetsuppgifter

• Service till besökare och medarbetare.
• Posthantering.
• Telefonservice och övrig service till ledningen.
• Konferensservice.
• Besvara e-post.
• Hotell- och resebeställningar, övriga beställningar.
• Utlåning av material.
• Koordinera hantverkare, leverantörer och leveranser.
• Vid behov, diarieföra handlingar.
• Signera faderskapsärenden.
• Administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
• Goda kunskaper i programmen i Officepaketet.
• Svenska felfritt i tal och skrift.
• Basala kunskaper i engelska.
• Stor vikt läggs vid pesonlig lämplighet.
• Meriterande är erfarenhet av diarieföring.

Om arbetsplatsen
I receptionen på Fänriksgatan 1 servar du tillsammans med två kollegor besökare till verksamheterna samt de cirka 350 medarbetare som har sin arbetsplats i huset. Receptionen tillhör organisatoriskt i kommunikationsavdelningen.

I Funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 6 månader

Omfattning: Heltid (arbetstid 07.45-16.30)

Antal tjänster: 1

Tillträde: 24 augusti eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmäna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.

Om du sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringsystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidgare CV och personliga brev.