Receptionist

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare.
Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

De sju polisregionerna är indelade i polisområden, utredningsenhet, operativ enhet, underrättelseenhet och regionkansli.

Vi söker nu en receptionist med anställning som administratör till polisområde Dalarna, med placering i Borlänge.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår:

• Ta emot besökare
• Anmälningsupptagning
• Tillståndsansökningar
• Vapenansökningar
• Mottagande av vapen för dödsbo/skrotning
• Parkeringsskador
• Trafikmålsanteckningar
• Ta emot ansökningar till pass och id-kort
• Enklare utredningsadministration
• Hittegodshantering
• Delgivning
• Enklare beslagshantering

Det kan tillkomma andra arbetsuppgifter utöver de ovan nämnda.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig godkänd och avslutad gymnasieutbildning.
Du har minst två års erfarenhet av arbete i reception eller annat arbete som betraktas som likvärdigt.
Du är van att arbeta i datamiljöer, har kassavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.


Meriterande

• Kunskap och erfarenhet i de polisiära programmen RAR, RES, Hittegods och Extenda
• Språkkunskaper (utöver svenska) eftersom besökare i reception är av många olika nationaliteter

Vi söker en person som är flexibel och har lätt att lära sig nya arbetsuppgifter samt växla mellan dessa. Du trivs och motiveras av att arbeta i ett högt tempo och för dig är det självklart att sprida och bidra till en positiv stämning. Du ser enkelt lösningar på problem och är noggrann i ditt arbete. Du ska vara serviceinriktad och kunna ta eget initiativ och fatta egna beslut samtidigt som du fungerar bra i grupp. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.


ÖVRIGT

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig rekryterare.

Varmt välkommen med din ansökan!