Receptionist

Ingress
Är du en erfaren receptionist som vill utvecklas i rollen? Har du erfarenhet av att agera med flera bollar i luften? I sådana fall vill vi att du läser vidare!

Dina arbetsuppgifter
Som Receptionist kommer du vara en administrativ och serviceminded medarbetare, som vill att arbetsplatsen skall fungera, med hjälp av din administrativa vana och struktur! Som Receptionist kommer du att hantera de administrativa såsom att hantera inpasseringskor, bokningslistor, utlåning av och support på teknisk utrustning (t.ex. bärbara datorer, extra mobiltelefoner, konferenstelefoner och dataprojektor) samt administrera och uppdatera sökorden i hänvisningssystemet.


En annan del i rollen är att hantera verksamhetens ut- och inkommande samtal, till växel och journummer samt koppla dessa samtal till rätt person eller grupp. Du kommer att ta emot sjukanmälningar, hänvisa anknytning och rapportera frånvaro, ta emot och registrera besökande samt kontakta rätt person som hämtar den besökande. Du kommer även hantera verksamhetens post, såsom att hantera varuleveranser, post, postfack, bud-, och pakethantering. Receptionisttjänsten innebär även att sköta om lokalernas ytor samt konferensrummen. Tjänsten är på heltid, under vardagar, kl 08-17.

Som konsult hos oss kan du starta följande tjänst den 2021-10-11.

Ansökning
Du ansöker tjänsten genom att klicka på "Sök jobbet", fyll i dina kontaktuppgifter samt bifoga ditt CV.

Din profil
Du som söker tjänsten skall uppfylla samtliga krav
- minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefoni
- erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- du är högt professionell, självgående, ansvarstagande och serviceinriktad
- mycket god förmåga att leverera med hög kvalitet och tillgänglighet

Om oss
Det är vi som är Otiga Sverige. Vi arbetar med bemanning - och rekrytering och vi vet hur viktigt det är med en stark lokal närvaro. Som ett fullserviceföretag inom bemanning och rekrytering hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla olika led. Hos Otiga är det människorna som gör skillnad!

För mer information gå till www.otiga.se