Receptionist

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 400 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva och Singapore.

Till vårt kontor på Norrlandsgatan mitt i Stockholm, där vi är drygt 300 medarbetare, söker vi nu ytterligare en stjärna som ska förstärka vårt redan förstklassiga receptionistteam.

Huvudsakliga uppgifter
Som receptionist i vår reception och vår konferensavdelning har du en central roll på kontoret där du stolt och professionellt välkomnar våra gäster och besökare. Du ingår i vårt Facility Management-team där vi tillsammans ser till att våra besökare och medarbetare får ett förstklassigt bemötande. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer vara spindeln-i-nätet med många kontaktytor. Det dagliga arbetet består i övrigt av att administrera receptionens mailkorg, ansvara för kontorets accessbehörigheter genom att utfärda passerkort, ta emot inkommande samtal till växeln, hantera bud samt bokningar av våra konferenslokaler. Du kommer ingå i vårt tighta team bestående av 4 medarbetare som dagligen arbetar nära varandra.

Vi söker dig som har några års tidigare erfarenhet av serviceyrken, t.ex. från kundtjänst, hotell eller restaurang. Du har en stark känsla för service, drivs av att alltid ge det lilla extra och är van att arbeta i team. Som person är du positiv, social, flexibel och trivs i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo. Du är strukturerad, kommunikativ, engagerad och motiveras av att ge service av allra högsta klass. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då du kommer att ha många interna såväl som externa kontaktytor är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska samt är van vid att formulera dig väl i tal och skrift. Du är van datoranvändare och har inga problem med att lära dig nya system.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en trivsam arbetsmiljö, på en arbetsplats som alltid strävar mot att utvecklas och ligga i framkant, oavsett område.

Tjänsten är ett en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstiden är 37,5 timmar per vecka, under dagtid. Tillträde efter sommaren, enligt överenskommelse.

Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via vår hemsida.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund, Front Office Manager, +46 8 5950 6236 och för frågor kring rekryteringsprocessen Josefine Karlsson, Talent Acquisition Manager, +46 8 5950 6568.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.