Receptionist

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Intendenturen är belägen i Campus Gamla Torget, som innefattar ett flertal byggnader i centrala Uppsala.

Intendenturen har sin personal placerad vid Gamla Torget och delvis även vid Riddartorget. Campus innefattar 6 institutioner/motsvarande enheter. Där finns c:a 500 lärare, forskare och administratörer samt ett stort antal studenter. Intendenturen har för närvarande 13 anställda.

I Badhuset i kvarteret Torget finns receptionen, som ger service åt samtliga anställda och studenter och som är Campus Gamla Torgets ansikte utåt. En omfattande omstrukturering med bl. a. inflyttning i nya byggnader innebär nya förutsättningar, vilket innebär att villkoren för receptionen successivt kan komma att förändras.

Arbetsuppgifter: Receptionisten är ansvarig för Gamla Torgets reception och ska ge service till de personer som arbetar och studerar i områdets byggnader. Receptionisten ska ge information i olika frågor och ansvara för utdelning av passerkort, kopiatorkort och nycklar. I uppgifterna ingår också att hantera utlåning av materiel, ta emot leveranser, ha viss bevakning av områdets helpdesk, hantera kvarglömda effekter, försäljning av kompendier, mm. Receptionisten är även arbetsledare för ett antal studenter som tjänstgör i receptionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för intendenturens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Goda språkkunskaper krävs, främst i svenska och engelska, men helst även i andra språk. Dessutom krävs en utpräglad känsla för service, gott ordningssinne och en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Även förmåga att arbeta självständigt är viktig liksom flexibilitet och gott förhållningssätt. Goda datakunskaper krävs, främst i Word och Excel. Befattningen kräver utbildning på lägst gymnasienivå.

Meriterande i övrigt: Erfarenhet av receptionsarbete, gärna vid universitet eller högskola. Erfarenhet av arbetsledning. Erfarenhet av universitetsgemensamma system som t.ex. TimeEdit, AKKA och Sesam.

Lön: Sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Anställning fr o m 2015-09-01 tills vidare, provanställning tillämpas.Upplysningar om anställningen lämnas av intendent Holger Henningsson, tel. 018-471 2076, e-post: Holger.Henningsson@gamlatorget.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 16 juli 2015, UFV-PA 2015/1826.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.