Receptionist

Är du en stjärna inom service som alltid har ett leende på läpparna och som får det dagliga arbetet på kontoret att rulla på? Vi söker nu en receptionist till Arbetsgivarverket.

Om staben
Staben ansvarar för den övergripande samordningen av myndighetens administrativa verksamhet. Du är placerad i staben och du rapporterar till stabschefen. I staben finns också, förutom reception och intern service hanteringen av myndighetens ekonomi, verksamhetsutveckling, verksjuridik, IT arkiv/registratur och HR.

Om jobbet
Receptionen är en central punkt för alla våra besökare. Arbetsgivarverket erbjuder bland annat utbildningar för våra medlemmar och när det igen blir möjligt att ses fysiskt kommer våra besökare komma till oss i våra lokaler, istället för som nu vara online. Vi välkomnar också myndighetschefer till vår knutpunkt för att träffa oss eller låna konferensrum och arbetsplatser. Vi har också möten och förhandlingar med de fackliga parterna hos oss.

Som receptionist arbetar du tillsammans med andra i receptionen med att ta emot besökare, svara i växeln, ta emot leveranser, boka lokaler och göra beställningar, kontera fakturor samt leverera brett varierande stöd till alla besökare och medarbetare. I arbetet ingår även vissa frågor som rör våra lokaler och övrig administrativ samordning. 

Dina kvalifikationer och egenskaper
Du har en gymnasieexamen och flera års erfarenhet av receptionsarbete från en arbetsplats med både interna och externa besökare. Du har även en kompletterande utbildning inom administration och erfarenhet av att arbeta i växel- och hänvisningssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utveckling av rutiner från serviceinriktad verksamhet. Att du har erfarenhet av skötsel av kontorets alla maskiner ser vi som en självklarhet. Du har även goda kunskaper i Office-paketet och mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift. 

Rollen som receptionist kräver att du är driven och utvecklingsinriktad. Du har en utpräglad känsla för service, hög social kompetens och förmåga att se detaljer såväl som helheter. Du är initiativrik, flexibel och kan ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du är bra på att planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du har en positiv framtoning och det märks att du tycker om att ge stöd och service åt besökare och medarbetare. Vi tror att du är en lagspelare som fungerar bra i olika gruppkonstellationer samtidigt som du trivs med att arbeta individuellt och kan ta egna initiativ.

Det kommer att finnas goda möjligheter att själv bidra till utvecklingen av arbetet och arbetsuppgifterna.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid beslut om anställning.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetsgivarverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsgivarverkets värdegrund utgår ifrån att medarbetarna är professionella och engagerade. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.

Arbetsgivarverkets finns på Mäster Samuelsgatan 60 i Stockholm city, nära centralstationen och T-centralen.

Läs mer om Arbetsgivarverket på vår hemsida.

Är du intresserad?
Har du frågor och vill veta mer om uppdraget, kontakta stabschef Ulrika Atterfors på e-post ulrika.atterfors@arbetsgivarverket.se  och från och med den 1 september HR-specialist Josefin Sjöström Järvinen , via  Josefine.SjostromJarvinen@arbetsgivarverket.se Du når oss även på telefon 08-700 13 00.
Som en del i rekryteringsarbetet kan tester användas.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 september 2021.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av uppdraget men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.