Receptionist

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Lokal- och serviceavdelningen (LoS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen, som ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri/post, repro/butik/kontorsmaterial och infocenter/växel. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.

Infocenter, en sektion inom avdelningen, är en av universitetets knutpunkter där man som besökare, student och anställd vänder sig för att få praktisk service och lotsning vidare. Ett arbete pågår för att se över hur Infocenter ytterligare kan utvecklas. Tillsammans med Kommunikationsavdelningen arbetar vi även med samordning av konferenser.

Brinner du för service? Sprider du positiv energi till din omgivning? Då kan tjänsten som receptionist på Linnéuniversitetet vara något för dig!

Arbetsbeskrivning
Som receptionist i Infocenter tar du emot och hjälper externa och interna besökare genom att svara på allmänna frågor, ge rådgivning, bistå med vägbeskrivningar etc. Du tillhandahåller studieintyg, säljer profilprodukter, bemannar universitetets telefonväxel samt bevakar ett antal olika e-postadresser. Även administration av växelsystem ligger inom ditt ansvarsområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet som receptionist och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Vidare är det krav på att du talar och skriver engelska språket obehindrat.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är lyhörd och har viljan att göra det lilla extra. I rollen som receptionist är det även viktigt att du har förmågan att snabbt se vad som behöver göras, kan ta initiativ och bemöta alla olika slags människor. Andra viktiga egenskaper är att du är självständig, ordningsam och prestigelös. Erfarenhet från universitetsvärlden är meriterande.

Placeringsort: Kalmar, resor till Växjö ingår
Omfattning: 100%
Varaktighet: Vikariat längst tom 170331
Tillträde: Snarast eller senast 150901

Information:
Sektionschef, Sara Carlsson,sara.carlsson@lnu.se 0470-70 85 39 och personalkonsult, Christian Andersson, christian.andersson@lnu.se 0470-70 85 06.

Övrigt: Intervjuer kan ske löpande med start första veckan i augusti. Viss del av intervjun kan komma att ske på engelska.

Fackliga företrädare: ST, SACO, och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80

 

Välkommen med din ansökan som du registrerar via vår hemsida http://lnu.se/om-lnu/lediga-jobb. Tryck på knappen "Ansök" längst ner i annonsen.Sista ansökningsdag är 2015-08-06. Anställningens diarienummer är:PA 2015/299-2.2.1