Receptionist

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Välkommen med din ansökan.
Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist vid individ- och familjeomsorgen är du Vansbro kommuns ansikte utåt. Hos oss kommer du ta att ta emot besökare och bud och visar dem tillrätta, ta emot telefonsamtal där du ska kunna bedöma och koppla vidare telefonsamtal, bokning av bilar och konferensrum, beställning av bland annat kontorsmaterial, sända iväg fax, utföra kopieringsuppgifter och hantera postsortering.
Du kommer löpande hantera kontering och attestering av utbetalningar, faktureringar, krediteringar och gallring.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du är en person med en hög grad av empati och ett positivt tankesätt. För att lyckas i rollen tror vi att du är en som kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och lägger stor vikt vid att ge ett gott bemötande, både internt och externt. Du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ för att se till så arbetat flyter på. Du kan arbeta i högt tempo och trivs med ett arbete där ingen dag är den andra lik. Vidare ser vi också att du som person har personlig mognad, är prestigelös och förtroendeingivande.

Du har goda kunskaper inom Office-paketet och Excel. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser att du är en god kommunikatör på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll inom reception eller annan serviceroll, har kunskaper om socialtjänstlagen och har kunskap inom verksamhetssystemet Treserva.

Resor i tjänsten kan förekomma och B-körkort är därför ett krav.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).

Vansbro kommun erbjuder möjlighet till fri tillgång till simhall och gym, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan!