Receptionist

AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 17 600 medarbetare på våra drygt 650 enheter (förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling.

Är du en driven och ansvarstagande person som trivs med högt tempo där du omges av ett glatt gäng som arbetar tillsammans och gör skillnad varje dag? Vi söker nu en receptionist till AcadeMedias huvudkontor. Receptionen kallas Navet, eftersom vi är koncernens konferens- och servicenav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som receptionist vid AcadeMedias konferens- och servicenav kommer du att tillsammans med dina kollegor fungera som spindeln i nätet på kontoret och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av följande;

• Ta emot och ge support till både interna och externa gäster så att de känner sig välkomna
• Förbereda och göra i ordning våra utbildnings- och konferenslokaler inför utbildningar och konferenser
• Bidra med service och support till utbildare och deltagare
• Serva våra kontorslokaler och kök
• Svara på inkommande mail och telefonsamtal
• Koordinera större och mindre evenemang
• Hantera vissa administrativa uppgifter som lokalbokningar, beställning av fikabröd, luncher och blommor samt utskick av informationsmail

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• God förmåga att hantera olika system och navigera i IT-miljö
• God förståelse för utbildningsbranschen
• Tidigare erfarenhet av service, samordning och administration
• Vana av att arbeta med presentationsprogram (främst PowerPoint)

Det är meriterande om du arbetat i reception tidigare.

Personliga egenskaper

För att lyckas i den här rollen ser vi att du har ett flexibelt förhållningssätt, är serviceinriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Vidare är du en ansvarstagande person som har lätt för att ta egna initiativ.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare med placering i våra nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-Partner Fanny Fremdling på fanny.fremdling@academedia.se.

Välkommen med din ansökan snarast! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.