Receptionist

Vi tror inte att det är i stålet eller i röret som vår framgång sitter. Det är i människan – som vänder och vrider på ett problem, som lyssnar och som förstår, som är trevlig att möta och enkel att tycka om. På Heléns bygger vi starka team och en positiv företagskultur, där våra medarbetare ges spelutrymme att forma sin egen karriär. Som Skandinaviens ledande leverantör av industriella stålrörslösningar kan vi erbjuda varierande arbetsuppgifter, en hel del personligt ansvar och internationella karriärsmöjligheter, vilket skapar förutsättningar för utveckling och framgång – för både dig och Heléns.




Heléns söker receptionist till vårt huvudkontor i Halmstad då vår nuvarande kommer att sluta för pension.

Om du vill ge service utöver det vanliga, att vara den som gör så att våra besökare känner sig extra välkomna och att bidra till att skapa trivsel för våra medarbetare, då kan den här tjänsten vara något för dig.

Arbetet som receptionist innebär att ta emot våra externa besökare och hantera vår telefonväxel. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter som bland annat att hantera vårt arkiv, ta emot och skicka paket och post, ordna med kaffe mm till våra besök, boka personalluncher samt vid olika tillfällen vara med och samordna olika interna personalaktiviteter. Som sagt, rollen är väldigt varierad med focus på service.    

Som person är du utåtriktad samt har ett härligt och trevligt bemötande. Du är strukturerad och gillar ordning och reda samtidigt som du är flexibel och snabbt kan ställa om din planering. Heléns har många internationella besökare varför du i mötet med dem behöver vara affärsmässig men samtidigt på ett personligt sätt. Du har god förmåga att självständigt planera ditt arbete och att se det där lilla extra som ibland behöver göras.

Vi vill att du har lägst gymnasial utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt att du har körkort för bil. Du måste ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Att kunna arbeta med Officeprogram (främst word och excel) tar vi för givet.

Tjänsten som är på heltid har vi för avsikt att vilja tillsätta så snart som möjligt varför vi kommer att ha ett löpande urval, så vänta inte med din ansökan. Har du frågor om tjänsten, kontakta Jonas Urfors, HR-Chef, på telefon 035-149000. Du kan läsa mer om Heléns på vår hemsida, www.helens.se.

 

Välkommen med din ansökan




Heléns lagerför, bearbetar och levererar Skandinaviens bredaste sortiment av stålrör, stång och profiler till industrin. Med gedigen kunskap som vilar på dryga 90 års erfarenhet av branschen och i nära samarbete med våra kunder, tar vi fram ett optimalt och kostnadseffektivt upplägg – från konstruktions- och produktionslösningar, till logistik- och affärslösningar. Heléns är en del av Holländska Van Leeuwen Pipe and Tube Group och tillsammans är vi verksamma i praktiskt taget alla industrisektorer, med ett nätverk som består av fler än fyrtio filialer lokaliserade världen över.