Receptionist

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Reception och växel har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande, både för besökare och interna kollegor. Vår reception/växel  ingår, tillsammans med vaktmästeri och lokalvård i Serviceenheten som totalt består av 17 medarbetare. Till vår reception/växel söker vi nu en receptionist/växeltelefonist.

Arbetsuppgifter
Reception och växel är bemannad 08:00-16:30. Arbetet innebär interna och externa kontakter i en internationell och stimulerande miljö. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta emot och välkomna besökare, ansvara för konferenslokaler samt hantera inkommande samtal och mejl. Arbetet innehåller också en del övriga administrativa uppgifter.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av arbete inom reception/växel är ett krav. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och  i skrift. Vidare har du god datorvana och kunskaper inom Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med In Attend eller liknande växelsystem. 


Personliga egenskaper
Som person är du ansvarsfull, noggrann, flexibel, serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Det är en självklarhet för dig att vara proaktiv och ta egna initiativ och du ställer upp där det behövs.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-02-28
Anställningsform: Vikariat, sex månader med ev. möjlighet till förlängning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Serviceenheten
Diarienummer: 2.4.1-2022-011506

Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta Enhetschef Peter Hansson.
Du kan även kontakta den fackliga företrädare Hanna Bremer, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.
 

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.