Receptionist

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!



ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist hos oss har du en central roll, är organisationens ansikte utåt och kommunens interna och externa servicefunktion tillsammans med receptionens övriga personal. I receptionen välkomnar vi besökare så väl som våra kollegor. Det dagliga arbetet innebär bland annat att besvara telefonsamtal och e-post, hantera försäljning, inköp, post, passage- och larmsystem, allmän kontorsservice och ansvar för receptionens bilar. Vidare ansvarar du även för bokningar av kommunens sporthallar. Vid behov stöttar du övriga avdelningens administrativa uppgifter.

Receptionen i kommunhuset utgör också turistinformation, där bland annat utformning av broschyrer och annat informationsmaterial ingår i tjänsten. Ansvar för uppdatering av avdelningens sidor på webben.





KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har en naturlig fallenhet för att bemöta människor utifrån deras olika behov och frågor. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper vid tillsättande av tjänsten. För uppdraget som serviceinriktad receptionist hos oss behöver du vara ansvarstagande, flexibel, ordningsam, stresstålig och med fördel van vid administrativt arbete. Du uppskattar att arbeta i ett litet gäng där alla hjälps åt. Din sociala kompetens kännetecknas genom att du kan prata med allt och alla och får alla att känna sig sedda och välkomna.

Krav: Fullgjord gymnasial utbildning. B-körkort. Goda kunskaper i svenska och engelska.
Goda kunskaper i Microsoft Office.

Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete och kännedom om kommunen.
Tidigare erfarenhet av receptionsarbete/turism. Kunskaper i andra språk, så som arabiska och/eller tyska. Kunskaper inom Adobe Photoshop samt Adobe InDesign.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.