Receptionist

Till vår kund i Stockholm/Marievik söker vi en receptionist på heltid

- Vill du vara en central person i vårt vinnande lagbygge?
- Är du duktig på, och trivs med, att arbeta med människor?
- Brinner du för att ”leverera”?
- Vill du jobba med service i världsklass?


Då kan du vara en av byggstenarna som passar in perfekt hos vår kund i Marievik.

Kunden är en internationell koncern med verksamhet runt om i hela världen. I Sverige finns de utspridda på flera orter från Luleå i Norr till Hässleholm i söder. De svenska huvudorterna är Västerås och Stockholm. Du kommer att vara en del av vårt team i Stockholm som idag består av 5 personer där du kommer att rapportera till Lexiums Site Manager.

För att lyckas i denna tjänst så krävs det att du har en närmast magisk känsla för service. Att se, och framförallt att förstå, vad som skall göras och när det skall göras är en viktig egenskap i denna befattning. Vidare är du bekväm med att dagligen möta nya människor, välkomna dem och visa dem till rätta i lokalerna. Att kommunicera obehindrat på svenska såväl som på engelska i tal och skrift är ett krav för att du skall kunna hantera rollen. Är du sedan intresserad av människor, har hög social kompetens och därtill är duktig på att hålla många bollar i luften är du i stort sett den perfekta kandidaten.

Tjänsten är en heltidstjänst med start så snart som möjligt.

Bland dina uppgifter

- Besvara inkommande interna telefonsamtal och ta emot besökare
- Hantera parkeringsplatser inkl. besöksparkering
- Boka och kontrollera konferensrum
- Förse besökare med besöks/passerkort
- Ta emot frågor via mail, telefon och ärendehanteringssystem
- Sortera post
- Ta emot paket
- Administrera mobiltelefoner med abonnemang
- Administrera och uppdatera telefonlistor
- Administrera underlag av laptops och hantera lånemobiler
- Hantera och arbeta i ärendehanteringssystem
- Enklare ekonomiuppgifter ex. kontering enligt manual
- Övrig service för anställda


Din bakgrund

Det viktigaste är att du genuint älskar att träffa människor och att du alltid är serviceinriktad, med kunden i fokus. Ett öga för ordning och reda, driven, utåtriktad och energisk med hög ambitionsnivå är andra viktiga egenskaper, likaså är att du är social och kommunikativ. Du behärskar svenska och engelska såväl i tal som i skrift likväl som att du är rör dig ledigt i MS Officemiljö.

Vi vill ha din ansökan snarast, men senast 2022-05-13.

Frågor kring rollen och processen kan basvaras av platschef Magnus Hulth, 072-9921124 eller magnus.hulth@lexium.se

Urval samt intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningstiden varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.