Receptionist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan Östersund söker en receptionist med start Höstterminen 2022. Positionen är en heltidstjänst på 100%. IES Östersund öppnade i augusti 2020 och har sedan dess expanderat till 2 klasser per årskurs. Nästa läsår kommer vi att ha elever från FSKL upp till årskurs 9.

Vi söker en positiv, flexibel och social individ som är den första kontakten på skolan för elever, vårdnadshavare och besökande. Målet som receptionist är att skapa en vänlig miljö för elever, lärare och föräldrar under hela dagen. Receptionisten är också en del av vårt admin team på skolan som består av skoladministratör, ekonom / HR-administratör, bibliotekarie / kommunikation och vaktmästare/ IT. Som receptionist kommer du även att hjälpa till med uppgifter som hör ihop med dessa roller i Admin-teamet.

Receptionen ansvarar för att:

- Vara en förebild för eleverna.
- Svara i telefonen och info mailen.
- Kolla posten dagligen och ta emot paket och leveranser.
- Välkomna alla besökare till skolan.
- Organisera modersmålbehov.
- Hålla receptionen organiserad.
- Uppdatera pappersblanketter för personal/elever/vårdnadshavare.
- Assistera andra i adminteamet i mindre projekt.
- Hjälpa skoladminstatören med antagningsprocessen.

Om du känner att du skulle passa som receptionist hos oss, vänligen ansök till tjänsten genom att skicka in ditt personliga brev och CV till recruitment.ostersund@engelska.se.