Receptionist

ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 10 000 medarbetare i Sverige och 40 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat och dryck, kontorstjänster, fastighetstjänster och städtjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 520 000 anställda i mer än 50 länder, vilket gör oss till världens fjärde största privata arbetsgivare. www.se.issworld.com

Inledning

ISS Direct söker nu receptionister till flertalet av våra uppdrag i Stockholm. Tjänsterna är på hel, halv deltid och timanställning men vi söker även ersättare under sommaren.Våra tjänster inom ISS Direct, telefoni och reception omfattar allt som vid mening ingår i det dagliga mötet med kund. Du blir vår kunds ansikte utåt och förväntas skapa en god arbetsmiljö och ett trevligt första möte för vår kunds besökare.

Arbetsbeskrivning:

- Ta emot, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt.

- Avisera bokade och spontana besök.

- Hantera besöksbrickor, nycklar och passerkort.

 - Ansvara för att svara på allmänna frågor och ge hänvisningar och informationsförmedling, förmedla samtal samt ta emot meddelanden.

- Resebokningar.

- Ta emot, sortera och handlägga fax, handlingar, post, epost och bud.  

Egenskaper och personlighet:

Oväntade situationer kan uppstå vilket medför att du måste kunna fatta egna beslut/initiativ (inom ramarna för verksamheten). Du ska trivas med att jobba i pressade och operativa situationer. Du skall vara artig, tålmodig, servicebenägen och med glimten i ögat ge det bästa bemötandet till alla som besöker receptionen.

Vem är du?

- Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer.

- Du besitter en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att kunna möta människor från olika kulturer samt i olika skeenden och åldrar i livet.

- Du är en god ambassadör för företaget och delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

- Du är en proaktiv initiativtagare som gillar att jobba med förbättringar och utveckling.

- Du är beredd att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras.

- Du är en självständig lagspelare som både kan planera dagen efter egen och andras kalendrar och behov.

- Du är beredd att ta ett stort eget ansvar och är van vid kund- och leverantörskontakter.

- Du gillar ordning och reda och finner tillfredsställelse i att lösa vardagliga problem och önskemål.

- Du har fyllt 20 år.

Kvalifikationer:

- Lägst gymnasieutbildning.

- Allmän datorvana.

- God kommunikativ förmåga.

- Mycket god Svenska och Engelska i tal och skrift.

- Övriga språk i tal och skrift ser vi som ett plus

- Serviceinriktad och Ansvarstagande

- Positiv och Självgående

- Erfarenhet som receptionist eller liknande yrke är meriterande.

Du besitter förmåga att hantera det personliga mötet i receptionen på ett professionellt och trevligt sätt! Möjlighet till utökad tjänstgöring finns även via våra andra uppdrag inom ISS. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Eftersom tjänsten ska tillsättas omgående så bör du vara tillgänglig att börja jobba så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan samt CV!


Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.