Receptionist

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

En del av Socialförvaltningen är den administrativa enheten. Administrativa enhetens uppgift är att vara ett stöd till stora delar av socialförvaltningens verksamheter. Enhetens funktioner ytterst är att ge en god service till medborgare och socialförvaltningens medarbetare. På enheten säkerställer vi rättssäker förvaring av akter, gallring av dessa samt korrekta in- och utbetalningar till individer som är aktuella inom individ- och familjeomsorgen.

Vi söker nu dig som vill arbeta som receptionist i socialförvaltningens reception. Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till 2022-12-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist är du förvaltningens ansikte utåt och har en viktig roll både för kommunens medborgare och medarbetare.

En av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att bemanna receptionen som är öppen måndag-fredag. klockan 9.3015.30. Dag före röd dag klockan 9.3014.
Stängt för lunch klockan 11.4512.45. Som receptionist är du dagligen med vid öppning och stängning av receptionen.
Du välkomnar besökare och besvarar deras frågor. Du kommer ta emot ansökningshandlingar, samt ansvara för väntrummet. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma.

Vi söker dig som är en stjärna på service. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har struktur i ditt arbete. Du är en stabil person som har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra. Du kan samarbeta med andra och har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation.

KVALIFIKATIONER
• avslutad gymnasieexamen
• erfarenhet av arbete i reception
• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten
• vana av att möta människor i svåra situationer
• goda datorkunskaper
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

Vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.

Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom socialförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.

Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats här:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.