Receptionist

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Driftsenhet SOL är en avdelning till Driftsenhet HT som är en av Humanistiska och teologiska fakulteternas infrastrukturenheter.

Enheten består av två avdelningar varav Driftsenhet SOL är den ena. Driftsenhet SOL ansvarar för de gemensamma lokalerna och den gemensamma servicen i SOL-husen. Driftsenhet SOL är en liten avdelning med 5 medarbetare där vaktmästeriet, receptionen och schemasamordning på SOL ingår. Som receptionist kommer du att arbeta i receptionen på SOL.

Driftsenhet HT erbjuder en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till att serva verksamheterna i husen på bästa sätt. De institutioner som finns på SOL är Språk- och litteraturcentrum och Institutionen för kommunikation och medier. Även Humanistlaboratoriet, HT-biblioteken, Kansli HT samt IT-enheten finns i byggnaden.

För mer information om SOL-husen, se https://www.ht.lu.se/om-fakulteterna/vara-hus/sol-husen/

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta i receptionen på SOL med att boka grupprum till studenterna, sälja kompendier och parkeringsbiljetter, lämna ut skrivningar och skriva ut Ladok-intyg. System du kommer att arbeta i är schemaläggningssystemet TimeEdit samt Ladok.  

Du kommer också att få svara på allmänna frågor om huset och dess verksamhet, se över anslagstavlor och hålla uppsikt över entrén. Receptionspersonalen är också en del av utrymningsorganisationen på SOL. Dina arbetsuppgifter kan också variera under året och även andra allmänna göromål i huset kan förekomma.

Viss tjänstgöring kan ske i receptionen på LUX, då receptionerna fungerar som varandras back-up.

Arbetstiden är enbart delvis flexibel eftersom arbetspassen i receptionen är fasta.



Kvalifikationer


Krav för anställningen är:

- Gymnasial eller annan relevant utbildning
- Erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande
- Erfarenhet av studentkontakter
- God datorvana och hanterar Microsoft Office och epostprogram.
- Att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift obehindrat
- Att du är självgående, flexibel och har en stark servicekänsla
- Att du har lätt för att samarbeta

Meriterande för anställningen är:

- Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Humanistiska- och teologiska fakulteterna i synnerhet

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under ett år på 40% med startdatum den 1 februari 2022 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 31 januari 2023.

Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund under december.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

SOL-husen bildar tillsammans med grannen LUX ett HT-campus. De institutioner som finns i SOL-husen är Språk- och litteraturcentrum samt Institutionen för kommunikation och medier. Även fakultetens Arbetslivsforum och Internationella kontor samt Humanistlaboratoriet och HT-biblioteken finns i SOL-husen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.