Receptionist

Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i kommunens utveckling. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare.

Kommunledningskontoret är serviceorgan åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
De verksamheter inom kommunledningskontoret som lyder under kommunstyrelsen har som främsta uppgift att handlägga samtliga frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär och bereda dessa frågor inför den politiska behandlingen i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige.

Serviceenheten ingår i kommunledningskontoret och ansvarar för:
•vaktmästeri, kopiering och posthantering
•reception och växel
•lokalvård i Skillingehus och i socialkontorets lokaler på Stationsgatan
•uthyrning, förberedelser och iordningställande av sammanträdesrum/lokaler i Skillingehus, servering med mera.
Serviceenheten söker nu en receptionist till receptionen i Skilligehus.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist är du en servicefunktion gentemot besökande och personal.
Du är ansiktet utåt och den första kontaktytan för besökare i Skillingehus vilket ställer krav på ett professionellt, varmt, flexibelt och servicemedvetet bemötande.

Med hjälp av stödsystem såsom intranät, hänvisnings- och växelsystem gäller det att på ett effektivt sätt och till kundens/besökarens belåtenhet hantera alla typer av frågor och ärenden.

I arbetsuppgifter ingår också att vara behjälplig med övriga uppgifter inom serviceenhetens ansvarsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad och tycker om att arbeta med service.

Du ska kunna ge snabb och korrekt information på ett trevligt sätt och ha förmågan att behålla lugnet även i stressiga situationer. Positiv attityd, noggrannhet och hög integritet är egenskaper som vi värderar högt.

Det är meriterande om du har arbetserfarenhet från receptionsarbete.
Du har goda datakunskaper och uttrycker dig klart i tal och skrift, på svenska och engelska.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår bedömning.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Din ansökan bör vara i form av ett personligt brev där du beskriver din
arbetslivserfarenhet samt kompetens inom området. Bifoga ditt CV och ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen och undanbeder erbjudande från rekryteringsbolag.